Young Professional Vacature
Coördinerend Projectleider Informatiebeheer
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt in opdracht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen. Het COA is verantwoordelijk voor plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de eerste levensbehoeften zoals huisvesting en uitbetaling van zakgeld. Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in die hoedanigheid zelfstandig een overheidstaak uit. De staatssecretaris voor Immigratie en Asiel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is politiek verantwoordelijk. De ICT afdelingen van het COA zitten samen met de IND en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.
Dit ga je doen
- Coördinatie van beleidsimplementatie: Je begeleidt de implementatie van belangrijke trajecten zoals het vervangingsbesluit, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid.
- Begeleiding en communicatie: Je zorgt voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer en ondersteunt het team in het implementeren van nieuwe processen.
- Wegwerken van archiefachterstanden: Je coördineert en bewaakt de voortgang van dit traject en zorgt voor de communicatie van resultaten naar de betrokken teams.
- Overdragen van archief naar het Nationaal Archief: Je coördineert het proces van overbrenging en zorgt voor de noodzakelijke communicatie en afstemming.
- Standaardiseren van processen: Je zorgt voor de implementatie van gestandaardiseerde vernietigings- en overbrengingsprocessen en draagt bij aan het opstellen van het informatiebeheerplan.
Functievereisten
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer.
- Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
Salaris
Salaris €3.000,- tot €3.800,- p.m. o.b.v. 32 uur
Praktisch
- Locatie: Den Haag
- Dienstverband: Voltijd
- Uur: 32 uur per week
- Vakantiedagen: 25 dagen
- Reiskostenvergoeding 8%
- Vakantiegeld
Veelgestelde vragen over Skyscrapers
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Skyscrapers
Het sollicitatieproces bij Skyscrapers begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Skyscrapers richt zich op het vinden en ontwikkelen van talent voor organisaties binnen de publieke sector. Het traineeship volgt het 70-20-10 principe van Charles Jennings, waarbij 70% van de ontwikkeling plaatsvindt door ervaringen op de werkvloer, 20% door het leren in een sociale setting met collega's en medetrainees, en 10% door trainingen en coaching.
Als trainee bij Skyscrapers werk je aan uitdagende opdrachten binnen de publieke sector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op leiderschap en verandervaardigheden. Daarnaast maak je deel uit van een talentpool, waarin je samen met andere trainees ervaringen deelt en van elkaar leert.
Skyscrapers biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisaties waar je opdrachten hebt uitgevoerd. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Skyscrapers investeert in jouw ontwikkeling door middel van een intensief ontwikkelprogramma. Dit programma omvat persoonlijke coaching, intervisie en trainingen op het gebied van zowel technische vaardigheden als soft skills. Het programma is gericht op het ontwikkelen van leiderschap en verandervaardigheden.
Het startsalaris bij Skyscrapers varieert afhankelijk van functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit.
Skyscrapers hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie.
Skyscrapers is voornamelijk actief in Nederland, waardoor internationale ervaring beperkt is. Echter, er zijn mogelijkheden om ervaring op te doen bij diverse projecten binnen het land.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.