Young Professional Vacature
Document Controller
Wat als jij als Documentcontroller bij BAM Bouw en Techniek op Schiphol zorgt voor overzicht, betrouwbaarheid en grip op cruciale technische informatie? Op een van de meest complexe locaties van Nederland speel jij een sleutelrol in veilig, efficiënt en toekomstbestendig beheer en onderhoud. Met jouw oog voor detail en structuur maak je het mogelijk dat projecten soepel verlopen en informatie altijd op de juiste plek beschikbaar is.
Maak het mogelijk
Als Documentcontroller ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en borgen van project- en assetinformatie. Op Schiphol is documentatie geen bijzaak, maar een randvoorwaarde. Jij zorgt ervoor dat technische documenten compleet, actueel en vindbaar zijn gedurende de hele projectcyclus.
Je stemt samen met de Tendermanager en/of Projectleider af welke documenten nodig zijn en vertaalt dit naar een duidelijke Informatie Leveringsspecificatie (ILS). Deze vormt de leidraad voor het project en wordt afgestemd met de opdrachtgever. Tijdens de uitvoering bewaak je de kwaliteit, volledigheid en structuur van de documentatie en stuur je bij waar nodig.
Daarnaast ondersteun en adviseer je projectteams bij het correct toepassen van het ILS‑proces. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over documentatie en denkt actief mee over oplossingen. Ook stel je heldere rapportages op over de status van projectdossiers, waarbij je afwijkingen, risico’s en aandachtspunten inzichtelijk maakt.
Op assetniveau zorg je ervoor dat documentatie correct wordt geclassificeerd, gelabeld en gekoppeld. Door te werken met metadata, assetlijsten en vaste documentstructuren leg je een solide basis voor effectief beheer en onderhoud op de lange termijn.
Jouw team
Je werkt bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices Schiphol, verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onder andere Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en parkeergebouwen. Met meer dan 350 collega’s, verdeeld over twee locaties, werken we dagelijks aan duurzame, innovatieve en digitale oplossingen.
Je maakt deel uit van een jong en hecht team op locatie The Base, Schiphol. Samenwerken staat centraal: we starten de week gezamenlijk, lunchen regelmatig samen en maken bewust ruimte voor verbinding, teambuilding en werkplezier.
Wij bieden jou
- Een salaris tussen € 3.610,- en € 4.510,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per jaar
- Een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%) en een variabele beloning
- Vergoeding van reiskosten (100 % OV of kilometervergoeding)
- Een vaste parkeerplek op Schiphol en een Schipholpas voor OV op het terrein
- Laptop en iPhone om je werk goed uit te voeren
- Volop ontwikkelmogelijkheden via BAM Learning en aanvullende trainingen
- Extra voordelen zoals korting op sportabonnementen, verzekeringen en Microsoft Office
Hier herken jij jezelf in
- Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en voelt je prettig in een technische projectomgeving waar informatie betrouwbaar en zorgvuldig moet worden beheerd. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
- Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint en het werken met metadata
- Bekendheid met de ILS‑methodiek of de motivatie om deze snel te leren
- Ervaring in de bouwsector of affiniteit met technische projecten
- Het vermogen om overzicht te houden in grote hoeveelheden en diverse projectdata
- Ervaring met MS Office, met name Excel, Word en Teams
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met computers en een sterk oog voor detail
Over BAM
Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa doen we meer dan het maken van wegen, bruggen en gebouwen. We werken aan een duurzame toekomst. Dat kunnen we niet zonder jou. Daarom zetten we bij BAM onze mensen op de eerste plaats. We geven iedereen de kans om te leren en te groeien. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer. Ook werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Veelgestelde vragen over Royal BAM Group
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Royal BAM Group
Het sollicitatieproces bij BAM start meestal met een online sollicitatie via de website. Als je profiel aansluit, volgt binnen 1 à 2 weken een telefoontje of uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Daarna volgt vaak een tweede gesprek, soms gecombineerd met een meeloopdag of assessment, afhankelijk van de functie. Je krijgt doorgaans binnen enkele dagen tot een week na het gesprek terugkoppeling.
Bij BAM werk je meestal in teamverband op een projectlocatie of in de buitendienst. Afhankelijk van je rol werk je aan installaties (bijvoorbeeld in de utiliteit of woningbouw), storingen oplossen (bij onderhoudsprojecten), of toezicht houden op uitvoering (als uitvoerder). De werkdag begint vaak vroeg (tussen 07:00–08:00) en is dynamisch, met veel afstemming en soms onverwachte technische uitdagingen.
Als starter krijg je bij BAM meestal een ervaren collega als buddy of mentor. Je wordt stap voor stap ingewerkt en er is ruimte om fouten te maken en daarvan te leren. Afhankelijk van de functie is er ook een onboardingprogramma of interne opleidingstraject via BAM Learning.
Een starter in een technische functie bij BAM verdient gemiddeld tussen de €2.400 en €2.800 bruto per maand. Bij ploegendiensten of werken op onregelmatige tijden zijn er extra toeslagen. Doorgroeien in salaris is goed mogelijk, vaak al na je eerste evaluatie na 6–12 maanden.
BAM heeft projecten door heel Nederland. Veel locaties zijn goed bereikbaar met de auto; er is meestal parkeergelegenheid. Voor reizen met eigen vervoer of OV krijg je reiskostenvergoeding volgens de cao of bedrijfsregeling. Sommige functies bieden ook een leaseauto of bedrijfsbus.
Binnen BAM wordt teamwork belangrijk gevonden. De communicatie is over het algemeen open en praktisch. Vragen stellen wordt aangemoedigd en feedbackmomenten zijn onderdeel van de werkstructuur. Je wordt als starter serieus genomen en krijgt voldoende ruimte om te groeien.
Starters krijgen meestal een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn sterk: denk aan een goed pensioen, opleidingsbudget, en soms ook een bonusregeling of winstdeling. BAM investeert actief in persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.
De meeste functies bij BAM zijn in dagdienst (07:00–16:00), maar bij bepaalde projecten wordt er ook in ploegendiensten gewerkt. Overwerk komt voor, vooral bij deadlines of storingen, maar wordt meestal gecompenseerd met toeslagen of tijd voor tijd. Vrij vragen is meestal goed te regelen in overleg met de planner of leidinggevende.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.