Technisch Administratief Medewerker

Heijmans Utiliteit Schiphol, een toonaangevende speler op het gebied van facilitair management op de luchthaven Schiphol, zoekt een gedreven en gemotiveerde technisch administratief medewerker voor onze Service Afdeling. In deze rol ben je ondersteunend voor de opvolging van preventief en correctief onderhoud en storingen.

• Goede arbeidsvoorwaarden
• Groeien kan altijd
• We doen het samen
• Goede balans tussen werk en privé
• Goede werksfeer
• Veiligheid staat op één

Maak het mee

Dat de gebruikers op en rond de terminal een gezonde, veilige en aantrekkelijke omgeving ervaren, daar doe je het voor. Je ondersteunt het preventieve en correctieve team bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Samen met je collega’s pak je gemiddeld 200 meldingen per week op. Van een kapotte deur tot de koude ruimtes en haperende liften: alles komt voorbij op Schiphol. En voor elk type asset gelden andere afspraken. Zo moet een spoedmelding binnen 15 minuten veiliggesteld worden en een roltrap moet binnen 4 uur weer functioneel hersteld zijn. Spreekt een dynamische en uitdagende omgeving jou ook aan? Dan is dit de baan voor jou.

Dit ga je doen

• Zorgen dat de meldingen door de monteurs en onderaannemers worden opgepakt en erop toezien dat ze tijdig en volgens de contractafspraken worden afgehandeld.
• Meldingen en de acties die volgen op de juiste manier registreren in SAP.
• Relatiebeheer met onderaannemers en controleren van hun preventieve werkzaamheden.
• Materialen bestellen en onderaannemers aansturen.
• Aanvragen van vergunningen zodat werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd.
• Contact houden met de hoofduitvoerder voor de juiste storings- en onderhoudsopvolging.
• De uren en materialen controleren op volledigheid en juistheid en de orders/werkbonnen klaarzetten voor facturering.
• Het contact onderhouden met klant, contractbeheerder, hoofuitvoerder en servicemonteurs over de afhandeling van meldingen.

Samen zijn we één

Je komt in een ervaren, zelfstandig en gemotiveerd facilitair team terecht, bestaande uit contractbeheerders, werkvoorbereiders servicedeskmedewerkers, uitvoerders en ploegendienstmedewerkers. In ons hechte team op Heijmans Utiliteit Schiphol welke verantwoordelijk is voor het Maintenance contract 2019 perceel 5a heerst een sfeer van samenwerking en betrokkenheid. We geloven dat de kracht van diversiteit bijdraagt aan het succes van de passagiersbeleving door stilstaande assets zo snel mogelijk operationeel te krijgen. Het goed preventief onderhouden van de diverse assets draagt tevens bij aan de betrouwbaarheid van de assets binnen Schiphol. Samen bundelen we onze krachten en delen we kennis om de uitdagingen van Schiphol het hoofd te bieden. Als team streven we ernaar om een positieve impact te hebben op de omgeving en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van deze iconische locatie.

Dit bieden wij jou

• Per direct een vast arbeidscontract voor onbepaalde tijd.
• Salaris vanaf € 2.800,- tot € 3.700 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband (Schaal 5). Afhankelijk van je werkervaring en opleiding.
• Een laptop en smartphone van de zaak.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een werkplekvergoeding van € 500,- om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

• Een klantgerichte aanpakker die goed kan inschatten welke werkzaamheden prioriteit hebben. Bovendien kun je snel schakelen tussen de verschillende meldingen. En out-of-the-box denken om tot oplossingen te komen. Je vindt het leuk om met uiteenlopende mensen contact te onderhouden, kunt zaken helder uitleggen. Verder heb je:
• In het bezit van minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur richting de (bouw)techniek
• Je hebt werkervaring met het werken op een service afdeling en affiniteit met de bouw
• Je staat sterk in je schoenen en bent communicatief vaardig
• Je bent klant en service gericht ingesteld
• Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar

Collega spreken?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Fred Wubbenhorst via fwubbenhorst@heijmans.nl

Stap in onze wereld

Binnenkort kleurt ook jouw hart geel!