Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Heijmans. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Young Professional Vacature
Documentcontroller Schiphol
Op Schiphol – misschien wel de meest dynamische omgeving van Nederland! – is Heijmans onder meer verantwoordelijk voor het onderhoud aan landingsbanen. Jij hebt daarbij als documentcontroller een belangrijke rol: je zorgt dat documentatie rondom de projecten op orde is én blijft. Van collega’s verder helpen tot structuur aanbrengen in systemen: je doet het allemaal in deze afwisselende functie. Ook krijg je volop kansen om verder te groeien.
Op Schiphol zorgen we voor het beheer, het onderhoud én de vernieuwing van start- en landingsbanen. Jouw uitdaging? Zorgen dat alle projectdocumentatie op de juiste manier wordt verwerkt, opgeslagen en gedeeld. Een baan waarin je werkt volgens vaste processen én samenwerkt met diverse collega’s, van monteurs tot projectmanagers. Je bent dan ook vaak op ons kantoor op Schiphol te vinden. Wil je graag andere taken oppakken? Bijvoorbeeld als kartrekker de procedures binnen ons documentmanagementsysteem (DMS) verbeteren? Ook dat is mogelijk. Geef vooral aan waarin je wilt groeien!
Dit ga je doen:
- M-Files – het DMS waarmee we werken – beheren en organiseren. In de breedste zin van het woord: je brengt structuur aan en bewaakt het versiebeheer van documenten en de goedkeuringsprocessen (autorisatie/ondertekening).
- Je bent dé vraagbaak voor je collega’s van Heijmans Schiphol die met M-Files werken. Bij complexere DMS-vragen kun je zelf altijd terecht bij je collega’s van de backoffice in Rosmalen.
- Documenten verwerken en controleren op vastgestelde parameters, en de zaken die je signaleert terugkoppelen aan collega’s.
- Documenten delen met onze opdrachtgever via klantsysteem VISI.
- Meedenken over de ontwikkeling van ons DMS, waarbij je signalen vanuit de organisatie oppikt en hierin meeneemt.
Dit bieden wij jou
- Een vast contract.
- Een passend brutomaandsalaris die aansluit bij jouw opleiding en ervaring.
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
- Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens 2 introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je 3 maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Een laptop en smartphone.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
Dit ben jij
- Structuur creëren, bewaren en bewaken: daar krijg jij energie van. Je werkt secuur en volgens vaste processen, kunt goed prioriteiten stellen en gaat bewust, integer en verantwoord om met documenten en gegevens.
- Je stelt je open en toegankelijk op naar anderen, binnen en buiten je team.
- Ervaring met gegevens- en documentbeheer in een of meerdere DMS’en.
- Bij voorkeur ervaring binnen de infrawereld.
Veelgestelde vragen over Heijmans
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Heijmans
Het sollicitatieproces bij Heijmans begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Heijmans streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Heijmans werk je aan uitdagende projecten binnen de bouw en infrastructuur. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Heijmans biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Heijmans investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Heijmans ontvang je een bruto maandsalaris tussen €2.815 en €5.979, afhankelijk van je functie en ervaring. Daarnaast biedt Heijmans uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto of mobiliteitsbudget, een smartphone met abonnement en een laptop of tablet in bruikleen.
Heijmans hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Heijmans is voornamelijk actief in Nederland, waardoor internationale ervaring beperkt is. Echter, er zijn mogelijkheden om ervaring op te doen bij diverse projecten binnen het land.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.