Payroll Specialist

Join our movement

Als Payroll Specialist bij Elevation Group ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alle payroll- en salaris gerelateerde vragen. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom salarisverwerking, in-, door- en uitstroom strak en foutloos verlopen. Met jouw oog voor detail en passie voor cijfers waarborg je dat de payroll- en HR-data altijd accuraat en up-to-date zijn.

Elevation Group is een snelgroeiende organisatie, waarbinnen we onder verschillende labels specialist zijn in IT-staffing. Als trotse winnaar van de FD Gazellen Award voor het snelst groeiende bedrijf in de categorie groot (regio West), koppelen wij met ruim 250 collega’s dagelijks IT-specialisten aan de mooiste opdrachtgevers. Binnen Elevation Group werk je samen met gedreven professionals aan één gezamenlijk doel: het creëren van een professionele, efficiënte en inspirerende werkomgeving. Want wij streven naar het hoogste niveau – iedere dag weer een beetje beter. Learn, level up, repeat. Let’s Elevate Together.

Over de functie

Als Payroll Specialist draag je financiële zorg voor de administratieve afhandeling van de salarisverwerking van Elevation Group. Je bent werkzaam binnen een team met gedreven collega’s met hetzelfde doel: het optimaliseren en efficiënt aanpakken van de salarisadministratie. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en optimalisaties binnen de salarisadministratie en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige payrollorganisatie. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je directe impact de organisatie.

In de rol ben je van A-Z verantwoordelijk voor de payroll voor onze 150 interne medewerkers en ook nog onze ruim 200 gedetacheerde medewerkers. Zo verwerk je de salarisgegevens in het personeelsinformatiesysteem, controleer je nabetalingen en bereid je de salarisrun voor. Je signaleert tijdig mogelijke onjuistheden en communiceert met de betrokken afdelingen/managers. Ook spar je hierbij veel met onze HR-afdeling en de fieldmanagers om ervoor te zorgen dat de salarisrun vlekkeloos verloopt.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de salarisadministratie, inclusief mutaties in AFAS (in-, door- en uitstroom);
• Controleren en verwerken van salarisgegevens, looncomponenten, vergoedingen en inhoudingen;
• Vervaardigen en controleren van loonstroken en loon- en betaalspecificaties;
• Opstellen en verwerken van loonjournaalposten richting de financiële administratie;
• Verzorgen van de aangifte loonheffingen en afstemming met relevante instanties;
• Verwerken en controleren van pensioenpremies en contacten onderhouden met pensioenuitvoerders;
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht;
• Beheren en controleren van arbeidsovereenkomsten en payroll-gerelateerde documentatie;
• Zorgdragen voor een correcte en volledige personeels- en salarisdossiervorming;
• Beheren en optimaliseren van AFAS (Payroll/HRM) en de inrichting ervan;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in salarisprocessen en workflows;
• Bewaken van datakwaliteit en verzorgen van salarisrapportages;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij salarisvragen;
• Ondersteunen bij audits, controles en jaarafsluitingen;
• Actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling en standaardisering van payroll- en HR-processen.

Wie ben jij?

Als Payroll Specialist speel je een cruciale rol in een tijdige en correcte salarisadministratie. Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je schakelt soepel tussen salarisverwerking, controles en wet- en regelgeving en werkt daarbij zelfstandig en gestructureerd.

Je beschikt over een MBO4- of HBO-diploma en bent in het bezit van je basisdiploma salarisadministratie (BKL of PDL). Je hebt diepgaande kennis van salarisadministratie en verschillende cao’s en bij voorkeur ervaring met AFAS. Met jouw analytisch denkvermogen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je voor kwaliteit en betrouwbaarheid.

Je bent een communicatief sterke verbinder die de juiste collega’s aanhaakt en fungeert als aanspreekpunt voor salarisvragen. Ook onder tijdsdruk blijf je effectief presteren. Dankzij je proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel ben jij een stabiele spil binnen de organisatie.

Verder bieden wij jou:

• Een salaris van €3.600 – €4.200 per maand afhankelijk van ervaring;
• Fulltime functie (5 dagen per week);
• Kickstart je carrière met ons Rising Star Program: het traineeship met intensieve coaching, praktijkervaring en alle tools om te groeien;
• 25 vakantiedagen, plus één extra dag per dienstjaar (tot een maximum van 5);
• Jaarlijks sportbudget van €150,-;
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS Business Card;
• Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike;
• iPhone en laptop van de zaak;
• Pensioenplan via DoenPensioen;
• Samen successen vieren: met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event.

Bij Elevation Group werk je aan een snelgroeiende organisatie in een gedreven cultuur waar teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen. Samen tillen we prestaties (en elkaar) naar het hoogste niveau.