Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder draag je bij aan onze ambitie: binnen drie jaar een positie in de top drie vernieuwers in de bouw. Je werkt aan complexe projecten, maakt gebruik van nieuwe technologieën en denkt innovatief.

Dit wordt jouw baan

Je houdt van projectmatig werken en functioneert goed binnen diverse teams aan uitdagende en grootschalige infrastructuurprojecten. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het configuratiebeheer, de registratie en digitale archivering van documenten en het beheren, verzenden en archiveren van revisies van deze documenten in het document management systeem (DMS), op een manier zodat dit systeem gedurende het project altijd actueel is.

Daarnaast ontwikkelt en implementeer je optimalisatie die aansluit bij de behoefte van de gebruiker.

Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in informatie- en documentmanagement en softwareprogramma's zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate.

Jouw taken binnen een projectteam:

• Toegang tot het DMS beheren en het team voorzien van de juiste rechten binnen het Dura Vermeer-template in SharePoint.
• Contractdocumenten verwerken, inclusief nota's van inlichtingen.
• Teamleden trainen in het gebruik van het DMS, waarbij iedereen verantwoordelijk is voor het opslaan van eigen documenten.
• Controleren en corrigeren van onjuist gebruik van het DMS door middel van training en het aanpassen van data binnen het systeem.
• Projectspecifieke weergaven binnen het DMS opstellen, zodat het team snel en eenvoudig toegang heeft tot relevante gegevens.
• Overleggen met de proces- en informatiemanager en het informatieteam binnen het project over de integratie van het DMS met andere applicaties, zoals Relatics, PowerBI en Autodesk Construction Cloud (ACC), zodat documentatie, data en modellen gedurende de tender- en projectfase op elkaar afgestemd blijven.
• Documenten verzenden en ontvangen tussen onze organisatie, klanten en stakeholders via DMS of een door de klant gewenste applicatie.
• Ontwikkelen en implementeren van optimalisaties voor een duurzaam gebruik vanuit gebruikers.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier(aan) ga je werken

Als Informatiebeheerder maak je deel uit van de vakgroep project informatiemanagement. Ondanks de landelijke en projectmatige inzet, zien jij en je collega’s elkaar regelmatig in Utrecht. Tijdens deze bijeenkomsten wordt informeel kennis gedeeld en besproken waar men tegenaan loopt. Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten is dé partij voor grote, multidisciplinaire projecten vanaf 25 miljoen tot ver boven de honderd miljoen euro. Neem de aanleg van de A16 bij Rotterdam, vernieuwing van het knooppunt Nieuwe Meer bij Amsterdam, verschillende dijkversterkingsprojecten zoals bij Tiel Waardenburg of Arcen, of het bouwen van landstations.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde MBO-opleiding;
• Affiniteit met infrastructuur;
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatie- en documentmanagement;
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met software zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate ;
• Kennis van de andere DMS systemen zoals Aconex, ThinkProject is een pré
• Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Nauwkeurigheid, systematisch werken en het vermogen om prioriteiten te bewaken.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
• 43 verlofdagen volgens de Cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een laptop en een smartphone;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap;
• Je hebt de keuze tussen een mobiliteitsbudget, NS Business Card of een elektrische leaseauto;
• Bij een contract voor Onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike;
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit;
• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland;
• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical;
• Een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven;
• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Dura Vermeer: maak meer mogelijk

Bij Dura Vermeer werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen