Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Boels Rental. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Young Professional Vacature
Backoffice Medewerker
Als Backoffice Medewerker bij Boels op onze XL-vestiging in Duiven ondersteun je klanten, houd je de administratie strak bij en help je collega’s waar nodig. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail draag je bij aan een groeiende commerciële regio.
Dit ga je doen
Regel jij graag dat alles klopt, draait en loopt? Als Backoffice Medewerker bij Boels op het XL-vestiging in Duiven ben jij in deze rol de onmisbare schakel achter de schermen! Jij zorgt dat de administratie tiptop in orde is, klanten snel geholpen worden en het filiaal soepel draait. Of het nu gaat om een klantvraag, orderverwerking of planning; jij houdt het overzicht en weet precies wat er moet gebeuren. Dankzij jouw servicegerichte en georganiseerde aanpak loopt alles op rolletjes, in Duiven én in de regio Gelderland.
Van offertes verwerken tot klantvragen beantwoorden: jij houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen taken. Jij neemt telefoontjes en e‑mails over wanneer het druk is, verwerkt orders foutloos en denkt mee over hoe processen nóg slimmer kunnen. Jij bent het aanspreekpunt waar klanten en collega’s op kunnen bouwen; betrouwbaar, behulpzaam en altijd met oog voor kwaliteit. Geen dag hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!
Bij Boels in Duiven werk je in een enthousiast, betrokken team dat service en samenwerking hoog in het vaandel heeft. De sfeer is nuchter, gezellig en resultaatgericht. Jij past perfect in ons team als je communicatief sterk bent, graag meedenkt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. En natuurlijk krijg je bij Boels volop ruimte om te groeien met trainingen, persoonlijke coaching en doorgroeimogelijkheden binnen de commerciële of administratieve richting.
Jouw belangrijkste taken
- Klantvragen beantwoorden via telefoon en e‑mail, van advies tot orderverwerking.
- Orders en huurovereenkomsten foutloos verwerken in onze systemen.
- Bestellingen plaatsen en beheren zodat het filiaal goed bevoorraad blijft.
- Administratie bijhouden en zorgen dat alles klopt, van planning tot facturatie.
- Meedenken over procesverbetering en het signaleren van commerciële kansen.
- Zorgen voor een nette, overzichtelijke en klantgerichte werkomgeving.
Dit krijg je van ons
- Een brutosalaris tussen €2.665,- tot €3.635,- per maand op basis van 40 uur.
- Een bonusregeling én een zorgvuldig inwerkprogramma van twee weken.
- 28 verlofdagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding voor woon‑werkverkeer.
- Trainingen, coaching en e‑learning voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Korting op fitness, weekendjes weg én Boels‑verhuur.
- Werken bij een marktleider én familiebedrijf met korte lijnen, humor en teamgevoel.
Wat breng jij mee?
- Nauwkeurig en gestructureerd: jij werkt precies en houdt overzicht.
- Klantgericht en communicatief: je helpt klanten vriendelijk en professioneel.
- Flexibel en stressbestendig: jij schakelt makkelijk tussen taken.
- Teamplayer: je werkt graag samen en ondersteunt collega’s wanneer nodig.
- Proactief en leergierig: je denkt mee over verbeteringen en wil jezelf blijven ontwikkelen.
- Heb je mbo‑werk‑en‑denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of commerciële achtergrond.
- Heb je minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (administratie, binnendienst, verhuur of logistiek).
- Kun je goed werken met computersystemen, zoals Outlook, Word en ERP.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ben je fulltime, dus 40 uur, beschikbaar. Alle werkzaamheden vinden plaats op het depot, dit maakt dat (deels) thuiswerken niet mogelijk is in deze rol.
Veelgestelde vragen over Boels Rental
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Boels Rental
Het sollicitatieproces bij Boels is meestal vrij overzichtelijk en persoonlijk ingericht. Na een online sollicitatie via de website of via een recruiter, volgt vaak een (telefonische) kennismaking met HR. Daarna wordt je meestal uitgenodigd voor een gesprek met de leidinggevende van de vestiging of afdeling. In sommige gevallen is er een tweede gesprek of een meeloopmoment. Binnen één tot twee weken heb je vaak duidelijkheid over de uitkomst.
Als starter (bijvoorbeeld in de functie van verhuurmedewerker, servicemedewerker of junior monteur) begin je de dag vaak met een gezamenlijke dagstart op de vestiging. Je werkweek bestaat uit het helpen van klanten, klaarzetten en controleren van materieel, administratie bijhouden van verhuur en retour, en soms bezorgen of ophalen van materieel. Je werkt in een praktisch team, in een dynamische omgeving met afwisseling tussen balie, werkplaats en eventueel het buitenterrein.
Boels staat bekend als een organisatie die veel aandacht heeft voor interne doorgroei. Starters kunnen zich bijvoorbeeld ontwikkelen tot teamleider, accountmanager of specialist in bepaalde productgroepen. Er zijn ook doorgroeipaden naar functies in sales, logistiek of techniek, afhankelijk van je interesse en achtergrond. Interne vacatures worden actief gedeeld en doorgroei wordt gestimuleerd.
Boels biedt via de Boels Academy allerlei trainingen aan, zowel op het gebied van techniek als klantgerichtheid, veiligheid en productkennis. Voor monteurs of technische functies zijn er ook externe opleidingen of certificaten mogelijk. Daarnaast kun je onder begeleiding van een mentor of teamleider een ontwikkelplan opstellen met persoonlijke leerdoelen.
Het startsalaris bij Boels ligt voor starters meestal tussen de €2.300 en €2.700 bruto per maand, afhankelijk van je functie, ervaring en opleiding. Daarnaast krijg je vaak toeslagen (bijvoorbeeld voor werken op zaterdag) en een bonusregeling of winstdeling. Je salaris groeit mee via jaarlijkse beoordelingsgesprekken, ervaring én bij functiewijzigingen. De CAO en interne richtlijnen bepalen deels de doorgroei.
Boels werkt in de praktijkgerichte verhuurwereld, dus het werk kan soms fysiek en intensief zijn. Tegelijk is er wel oog voor een goede planning en vaste werktijden, meestal overdag met af en toe zaterdagsdiensten. Flexibiliteit wordt wederzijds verwacht, maar overwerken is beperkt. Boels biedt ook ruimte voor vakantiedagen en soms mogelijkheden tot parttime werk.
Boels is actief in meerdere Europese landen zoals Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Hoewel internationale uitwisseling voor starters niet standaard is, zijn er binnen bepaalde afdelingen (zoals logistiek of IT) of bij projecten zeker kansen om ervaring op te doen in andere landen. Vaak is enige werkervaring vereist voor zulke stappen, maar via interne mobiliteit kan het zeker op termijn.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.