Parttime Functie
Backoffice Medewerker
Als Backoffice Medewerker bij Boels ondersteun je klanten, houd je de administratie strak bij en help je collega’s waar nodig. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail draag je bij aan een groeiende commerciële regio.
Amsterdam - Lijnden32 - 40 uurMBO
Van klachtafhandeling tot projectadministratie, jij bent betrokken!
Dit ga je doen
Als Backoffice Medewerker bij ons Boels XL-filiaal in Amsterdam-Lijnden ben jij de spil achter de schermen. Je regelt de administratie, helpt klanten met vragen en zorgt ervoor dat alles op het filiaal als in de regio soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling weet je precies wat klanten en collega’s nodig hebben en bied je altijd een passende oplossing. Wanneer het druk is op het filiaal neem jij telefoontjes en e-mails over, zodat klanten snel en vriendelijk worden geholpen. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, werkt nauw samen met je collega’s in Amsterdam-Lijnden én binnen de rest van Boels.
Bij ons draait het niet alleen om hard werken, maar ook om teamwork en een goede sfeer. Jij past perfect in ons team als je communicatief sterk, klantgericht en flexibel bent en energie krijgt van samenwerken.
Je toekomstige manager wilt alvast het volgende met jou delen:
“Heb je zin om bij een leuk team te komen werken? En wordt je enthousiast van het aanvliegen en oplossen van de uitdagingen van onze klanten? Dan ben ik op zoek naar jou!! Mijn naam is Kevin en ben opzoek naar een nieuwe collega’s voor ons team in Lijnden, solliciteer snel zodat we snel kennis kunnen maken en wie weet kom je ook nog eens mijn team versterken!”
Jouw belangrijkste taken:
- Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail, van advies tot storingen.
- Orders en huurovereenkomsten verwerken en administratie bijhouden.
- Bestellingen plaatsen en beheren, zodat het filiaal goed bevoorraad blijft.
- Meedenken over verbeteringen en het signaleren van commerciële kansen.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek.
Ben jij de commerciële topper die ervoor zorgt dat onze afdeling in Amsterdam-Lijnden goed blijft draaien? Reageer dan snel of kom gezellig langs voor een kop koffie of thee!
Dit krijg je van ons:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.620 en €3.505 op basis van 40 uur.
- Een bonusregeling.
- 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
- Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.
- Huren bij Boels met personeelskorting.
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Wat breng jij mee?
- Opleiding: minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding (commercieel, administratief). Je hebt aantoonbaar MBO-werk- en -denkniveau.
- Ervaring: minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare baan of stage. Je bent bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word en je bent goed met computersystemen.
- Klantgerichtheid: je vindt het leuk om al onze klanten de beste ervaring te geven.
- Samenwerken: je bent altijd bereid je collega’s te helpen.
- Communicatie: je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
Veelgestelde vragen over Boels Rental
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Boels Rental
Het sollicitatieproces bij Boels is meestal vrij overzichtelijk en persoonlijk ingericht. Na een online sollicitatie via de website of via een recruiter, volgt vaak een (telefonische) kennismaking met HR. Daarna wordt je meestal uitgenodigd voor een gesprek met de leidinggevende van de vestiging of afdeling. In sommige gevallen is er een tweede gesprek of een meeloopmoment. Binnen één tot twee weken heb je vaak duidelijkheid over de uitkomst.
Als starter (bijvoorbeeld in de functie van verhuurmedewerker, servicemedewerker of junior monteur) begin je de dag vaak met een gezamenlijke dagstart op de vestiging. Je werkweek bestaat uit het helpen van klanten, klaarzetten en controleren van materieel, administratie bijhouden van verhuur en retour, en soms bezorgen of ophalen van materieel. Je werkt in een praktisch team, in een dynamische omgeving met afwisseling tussen balie, werkplaats en eventueel het buitenterrein.
Boels staat bekend als een organisatie die veel aandacht heeft voor interne doorgroei. Starters kunnen zich bijvoorbeeld ontwikkelen tot teamleider, accountmanager of specialist in bepaalde productgroepen. Er zijn ook doorgroeipaden naar functies in sales, logistiek of techniek, afhankelijk van je interesse en achtergrond. Interne vacatures worden actief gedeeld en doorgroei wordt gestimuleerd.
Boels biedt via de Boels Academy allerlei trainingen aan, zowel op het gebied van techniek als klantgerichtheid, veiligheid en productkennis. Voor monteurs of technische functies zijn er ook externe opleidingen of certificaten mogelijk. Daarnaast kun je onder begeleiding van een mentor of teamleider een ontwikkelplan opstellen met persoonlijke leerdoelen.
Het startsalaris bij Boels ligt voor starters meestal tussen de €2.300 en €2.700 bruto per maand, afhankelijk van je functie, ervaring en opleiding. Daarnaast krijg je vaak toeslagen (bijvoorbeeld voor werken op zaterdag) en een bonusregeling of winstdeling. Je salaris groeit mee via jaarlijkse beoordelingsgesprekken, ervaring én bij functiewijzigingen. De CAO en interne richtlijnen bepalen deels de doorgroei.
Boels werkt in de praktijkgerichte verhuurwereld, dus het werk kan soms fysiek en intensief zijn. Tegelijk is er wel oog voor een goede planning en vaste werktijden, meestal overdag met af en toe zaterdagsdiensten. Flexibiliteit wordt wederzijds verwacht, maar overwerken is beperkt. Boels biedt ook ruimte voor vakantiedagen en soms mogelijkheden tot parttime werk.
Boels is actief in meerdere Europese landen zoals Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Hoewel internationale uitwisseling voor starters niet standaard is, zijn er binnen bepaalde afdelingen (zoals logistiek of IT) of bij projecten zeker kansen om ervaring op te doen in andere landen. Vaak is enige werkervaring vereist voor zulke stappen, maar via interne mobiliteit kan het zeker op termijn.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.