Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Boels Rental. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Parttime Functie
Administratief Medewerker Facturatie
Dit ga je doen
Als administratief medewerker facturatie ben jij hét aanspreekpunt voor klanten en verantwoordelijk voor de afhandeling van alle facturatie vragen. Jouw rol is extreem belangrijk! Je haalt alles uit de kast om het facturatieproces vloeiend te laten verlopen. Jij weet je goed in te leven in de wensen van de klant doordat je een professionele service verleent en de juiste oplossing aandraagt. Je verzorgt de juist rapportages en zorgt voor een snelle afhandeling.
Hier stopt het echter niet! Jij boekt graag successen en denkt mee in verbeteringen. Een klacht afhandeling is voor jou niet voldoende, jij wilt jouw pro-actieve houding benutten en het gehele proces onder de loep nemen en verbeteren. Actiepunten die hieruit voortvloeien evalueer je vervolgens met het team en ga je mee aan de slag.
Als echte teamplayer besef je het belang van waardevolle feedback, hiermee helpen we elkaar én onze processen ontwikkelen. Jij weet dit op een professionele manier over te brengen naar zowel interne als externe collega's. Je hebt intensief contact met je collega’s maar ook in het veld zoals onze debiteurenafdeling, (key) accountmanagers en collega’s in de filialen.
Jouw belangrijkste taken:
- Controleren en verwerken van facturen nauwkeurig en tijdig in het systeem;
- Signaleer je afwijkingen en zorg je voor een snelle en correcte oplossing;
- Bewaak je betaaltermijnen en ondersteun je bij het beperken van openstaande posten;
- Lever je input voor rapportages en denk je actief mee over procesverbeteringen;
- Onderhoud je professioneel contact met klanten en interne afdelingen over facturatievraagstukken.
Dit krijg je van ons:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.665,- en € 3.635,- op basis van 40 uur;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om maximaal 5 dagen bij te kopen;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een aangepaste vergoeding bij gedeeltelijk thuiswerken;
- Volop ontwikkelmogelijkheden via trainingen en opleidingen;
- De mogelijkheid om fit te blijven met het fietsplan en bedrijfsfitness;
- Aantrekkelijke Boels-kortingen op o.a. elektronica, weekendjes weg, collectieve verzekeringen en het huren van materieel met personeelskorting.
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Wat breng je mee?
- MBO werk-en-denkniveau;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;
- Je bent bekend met Excel en goed met computersystemen;
- Je beschikt over goede analytische en communicatieve vaardigheden.
Veelgestelde vragen over Boels Rental
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Boels Rental
Het sollicitatieproces bij Boels is meestal vrij overzichtelijk en persoonlijk ingericht. Na een online sollicitatie via de website of via een recruiter, volgt vaak een (telefonische) kennismaking met HR. Daarna wordt je meestal uitgenodigd voor een gesprek met de leidinggevende van de vestiging of afdeling. In sommige gevallen is er een tweede gesprek of een meeloopmoment. Binnen één tot twee weken heb je vaak duidelijkheid over de uitkomst.
Als starter (bijvoorbeeld in de functie van verhuurmedewerker, servicemedewerker of junior monteur) begin je de dag vaak met een gezamenlijke dagstart op de vestiging. Je werkweek bestaat uit het helpen van klanten, klaarzetten en controleren van materieel, administratie bijhouden van verhuur en retour, en soms bezorgen of ophalen van materieel. Je werkt in een praktisch team, in een dynamische omgeving met afwisseling tussen balie, werkplaats en eventueel het buitenterrein.
Boels staat bekend als een organisatie die veel aandacht heeft voor interne doorgroei. Starters kunnen zich bijvoorbeeld ontwikkelen tot teamleider, accountmanager of specialist in bepaalde productgroepen. Er zijn ook doorgroeipaden naar functies in sales, logistiek of techniek, afhankelijk van je interesse en achtergrond. Interne vacatures worden actief gedeeld en doorgroei wordt gestimuleerd.
Boels biedt via de Boels Academy allerlei trainingen aan, zowel op het gebied van techniek als klantgerichtheid, veiligheid en productkennis. Voor monteurs of technische functies zijn er ook externe opleidingen of certificaten mogelijk. Daarnaast kun je onder begeleiding van een mentor of teamleider een ontwikkelplan opstellen met persoonlijke leerdoelen.
Het startsalaris bij Boels ligt voor starters meestal tussen de €2.300 en €2.700 bruto per maand, afhankelijk van je functie, ervaring en opleiding. Daarnaast krijg je vaak toeslagen (bijvoorbeeld voor werken op zaterdag) en een bonusregeling of winstdeling. Je salaris groeit mee via jaarlijkse beoordelingsgesprekken, ervaring én bij functiewijzigingen. De CAO en interne richtlijnen bepalen deels de doorgroei.
Boels werkt in de praktijkgerichte verhuurwereld, dus het werk kan soms fysiek en intensief zijn. Tegelijk is er wel oog voor een goede planning en vaste werktijden, meestal overdag met af en toe zaterdagsdiensten. Flexibiliteit wordt wederzijds verwacht, maar overwerken is beperkt. Boels biedt ook ruimte voor vakantiedagen en soms mogelijkheden tot parttime werk.
Boels is actief in meerdere Europese landen zoals Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Hoewel internationale uitwisseling voor starters niet standaard is, zijn er binnen bepaalde afdelingen (zoals logistiek of IT) of bij projecten zeker kansen om ervaring op te doen in andere landen. Vaak is enige werkervaring vereist voor zulke stappen, maar via interne mobiliteit kan het zeker op termijn.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.