Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Ballast Nedam. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Young Professional Vacature
Projectsecretaresse
Ben jij een ervaren, proactieve en georganiseerde secretaresse of managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen
Als Projectsecretaresse binnen het project A-Lanes A15 ondersteun je het managementteam op diverse vlakken. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en houdt alles soepel draaiend, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheren van agenda’s, notuleren van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van interne communicatie en activiteiten.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:
- Agendabeheer van het project-MT (bestaande uit o.a. projectdirectie, projectbeheersing en technisch management);
- Notuleren van MT-overleggen en board meetings, inclusief het bewaken van actiepunten;
- Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten op projectniveau;
- Document- en postregistratie, inclusief gestructureerde communicatie met interne en externe partijen;
- Afstemming over PR-uitingen, o.a. met de aandeelhouders m.b.t. LinkedIn-berichten over het project;
- Fungeren als aanspreekpunt en organisatorisch geweten binnen het team.
Wat breng jij mee
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Civiele Techniek of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in contractmanagement bij grote infrastructurele projecten.
- Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent ervaren in het samenwerken met diverse stakeholders.
- Je hebt kennis van contractvormen zoals UAV, UAV-GC en andere relevante contractmodellen.
Wat je van ons krijgt
- Een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een groot en uitdagend infraproject;
- De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, passend bij jouw privéleven en bereikbaarheid;
- Een marktconform salaris (volgens cao Bouw & Infra) en passende arbeidsvoorwaarden;
- Een hecht, professioneel team waarin jouw rol écht van toegevoegde waarde is.
Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.
Over Ballast Nedam Infra Technologies
Ballast Nedam Infra realiseert grote complexe infrastructurele projecten. Zo realiseren zij de nieuwbouw en uitbreiding van havens, bruggen maar ook de aanleg van tunnels en de verbreding van wegen. Dit doet zij met de kennis en expertise van de haar veelzijdige medewerkers. In de kern draait het bij elk project om de juiste samenwerking. Elke tunnel, brug of verbreding van de weg vraagt om een andere specifieke oplossing en inpassing in de omgeving. Op basis van een goede samenwerking kan een totaaloplossing worden neergezet. Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie projecten te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord
Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.
Terug naar alle vacatures
Bekijk alle vacatures
Veelgestelde vragen over Ballast Nedam
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Ballast Nedam
Het sollicitatieproces bij Ballast Nedam is doorgaans gestructureerd en persoonlijk. Na het insturen van je sollicitatie via de website of via een referral volgt vaak een telefonische kennismaking met een recruiter. Daarna kun je één of twee gesprekken verwachten met je toekomstige teamleider of collega's. Soms is er een assessment of meeloopdag, afhankelijk van de functie. Ballast Nedam hecht waarde aan een goede culturele match en kijkt verder dan je cv.
Als starter werk je meestal in een projectteam, bijvoorbeeld op een bouwlocatie of op een regiokantoor. De week bestaat vaak uit een combinatie van overlegmomenten, technische voorbereiding, contact met leveranciers of onderaannemers, en het actief meewerken aan de uitvoering van het project. Je werkt nauw samen met ervaren collega's, krijgt verantwoordelijkheid en wordt betrokken bij concrete bouwfasen of engineeringsvraagstukken.
Ballast Nedam biedt starters duidelijke groeipaden, afhankelijk van je rol en ambitie. Denk aan doorgroeien van werkvoorbereider naar projectleider, of van uitvoerder naar hoofduitvoerder. Ook zijn er specialisatietrajecten (bijvoorbeeld richting calculatie, inkoop of duurzaamheid) en is het mogelijk om over te stappen naar andere werkmaatschappijen binnen het concern. De bedrijfscultuur is gericht op eigenaarschap en ontwikkeling.
Ballast Nedam heeft diverse opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern. Er zijn ontwikkeltrajecten voor starters zoals traineeships of vakinhoudelijke leerlijnen. Ook krijg je toegang tot cursussen op het gebied van veiligheid, projectmanagement, software en leiderschap. Coaching-on-the-job is gebruikelijk en je wordt gestimuleerd om je eigen ontwikkelplan vorm te geven.
Hoewel salarissen kunnen variëren per functie en regio, ligt het startsalaris voor mbo'ers doorgaans tussen de €2.400 en €2.800 bruto per maand, en voor hbo'ers rond de €2.800 tot €3.200. Jaarlijkse groei is gebruikelijk op basis van functioneren en cao-afspraken. Er zijn ook vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto of reiskostenvergoeding, pensioenregeling en bonussen.
Er is bij Ballast Nedam veel aandacht voor de balans tussen werk en privé. Thuiswerken is in sommige functies mogelijk, vooral in ondersteunende of engineeringsrollen. Op de bouwplaats gelden natuurlijk andere werktijden, maar ook daar is begrip voor persoonlijke omstandigheden. Overuren worden overlegd en gecompenseerd, en rustmomenten worden gestimuleerd.
Ballast Nedam is onderdeel van het internationale concern Rönesans Holding, waardoor er mogelijkheden zijn om internationaal ervaring op te doen – bijvoorbeeld bij projecten in het buitenland of via samenwerking met buitenlandse dochterondernemingen. Dit gebeurt niet standaard, maar als je de ambitie hebt, kun je dit bespreekbaar maken en mogelijk realiseren binnen je loopbaan.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.