Subsidie Specialist

Welkom bij Welten! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Subsidie Specialist om ons team te versterken.

Meer over de vacature

Als Subsidie Specialist zorg jij ervoor dat subsidieprojecten soepel verlopen. Je beheert aanvragen, bewaakt budgetten en zorgt voor een heldere administratie en verantwoording. Bij Welten krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een financieel gezonde maatschappij.

Wat je bij ons gaat doen

Als Subsidie Specialist speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van subsidieprocessen binnen publieke instellingen. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van aanvraag tot verantwoording. Je werkt nauw samen met collega's en opdrachtgevers om doelen te realiseren en financiële middelen optimaal te benutten. Met jouw scherpe oog voor detail en actuele kennis van subsidieregelingen, draag je bij aan het succes van uiteenlopende projecten.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Financiële en administratieve ondersteuning bieden bij subsidieaanvragen en -projecten, van voorbereiding tot verantwoording.
• Voortgang, risico's en budgetten monitoren om ervoor te zorgen dat alle middelen effectief worden ingezet.
• Actuele subsidieregelingen en deadlines in kaart brengen om kansen optimaal te benutten.
• Administratie en financiële verantwoording opstellen, zodat alles voldoet aan de geldende regelgeving.
• Advies geven over optimalisatie van subsidies om (beleids)doelen te behalen en middelen beter in te zetten.

Bij Welten werk je niet alleen aan concrete projecten, maar bouw je ook aan jouw toekomst. Door middel van opleidingen, coaching en uitdagende opdrachten breid je je kennis en ervaring verder uit. Of je nu wilt doorgroeien naar senior Subsidie Specialist of je wilt verbreden naar andere financiële specialismen, bij ons bepaal jij de route.

Zo zijn wij een match

Als Subsidie Specialist breng je niet alleen de juiste kennis en ervaring mee, maar ook een aanpak die past bij het veelzijdige karakter van deze rol. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet complexe processen begrijpelijk te maken. Je werkt graag in een team en bent sterk in communicatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financieel of administratief vakgebied.
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen subsidies, financiën of administratie én ervaring in het publieke domein.
• Kennis van financieel-administratieve processen en de vaardigheden om deze toe te passen in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Werken bij de nummer 1 detacheerder van Nederland.
• Opleidingsbudget voor trainingen en diploma's.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Mobiliteitsbeleid met opties als een aantrekkelijke kilometervergoeding of NS Business Card.
• Extra vergoedingen, zoals maandelijks €75,- netto hybride vergoedingen en budget voor jouw thuiswerkplek.
• Kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.
• Goede pensioenregeling.

Hier kom je terecht

Als Subsidie Specialist kom je via Welten in dienst en word je gedetacheerd bij publieke instellingen zoals gemeenten, onderwijsorganisaties en andere overheidsinstanties. In deze rol zet je jouw expertise in om financiële processen te ondersteunen en subsidies optimaal te benutten. Je werkt aan opdrachten die aansluiten bij jouw woonplaats en ambities, waarbij we streven naar een goede balans tussen reistijd en uitdagende werkzaamheden.

Werken bij Welten betekent:

• Samenwerken met ruim 1.000 financiële professionals binnen onze Slash Forward Society.
• Deel uitmaken van een organisatie die bijdraagt aan een financieel gezonde maatschappij.
• Blijven groeien dankzij ons eigen opleidingsinstituut, Dukers & Baelemans, met talloze trainingen en coachingsmogelijkheden.

Bij onze opdrachtgevers, zoals gemeenten of andere publieke instellingen, werk je in een inspirerende omgeving aan maatschappelijke projecten. Tijdens je inwerkperiode ben je meestal op kantoor aanwezig. Zodra je ingewerkt bent, biedt de opdrachtgever vaak de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. Zo heb je niet alleen een impactvolle baan, maar ook de ruimte om werk en privé goed te combineren.

Aantrekkelijk salaris en vast contract

• Een salaris tot €3.600 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Direct een vast contract.
• Tot €700 bonus bij behalen van Wft-certificaten.

Groeien kan al na 9 maanden

• €150 extra per maand bij je eerste vervolgopdracht.
• Groeien kan al na 9 maanden in een hogere functie.
• Elke stap omhoog = tot 10% verhoging van je beloning.
• Tot €350 bonus bij je derde Wft-certificaat.

Groei en netwerk

• Onbeperkt opleidingsbudget voor trainingen & diploma’s.
• Extra masterclasses & workshops voor hard & soft skills.
• Werken bij dé nr. 1 detacheerder.
• Persoonlijke coaching voor maximale carrièrekansen.
• Toegang tot een netwerk van 1.000+ Weltenaren & toonaangevende opdrachtgevers.

Flexibel reizen en vergoedingen

• 100% OV-vergoeding (ook bus, metro, OV-fiets).
• Reis je met de trein? Dan kun je kiezen voor een collectief NS-abonnement met gratis reizen voor werk én privé; je betaalt alleen €20 eigen bijdrage per maand.
• Kilometervergoeding €0,23 p/km of een projectauto.
• Thuiswerken? €2,40 per dag extra.
• Alles belastingvrij.

Jouw werkplek = overal

• Hybride werken voor de beste werk-privébalans.
• €250 budget voor jouw thuiswerkplek.

Top secundaire voorwaarden

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
• 8,33% vakantiegeld & goede pensioenregeling.
• Cashbonussen, cadeaubonnen, gadgets en meer via ons vernieuwde referral-programma.

Als ervaren professional begrijp je de waarde van stabiliteit, zekerheid, en een uitdagende werkomgeving. Bij Welten combineren we het beste van twee werelden: de zekerheid van een vast dienstverband én de variatie en groei die detachering biedt. We zijn jouw partner in carrièreontwikkeling, met een focus op projecten die maatschappelijke impact maken.

Bij Welten profiteer je van:

• Projecten die ertoe doenWerk bij organisaties die Nederland financieel gezond houden, zoals gemeenten, ministeries, en uitvoeringsorganisaties. Jouw expertise wordt direct ingezet waar het hardst nodig is.
• De zekerheid van een vast inkomenBij Welten krijg je een vast contract, ongeacht de duur van jouw opdrachten, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
• Balans tussen werk en privéWij begrijpen dat jouw gezin en vaste lasten belangrijk zijn. Daarom bieden we flexibiliteit in werklocaties, hybride werken en opdrachten die aansluiten bij jouw persoonlijke situatie. Zo kun je jouw professionele groei combineren met stabiliteit in je privéleven.
• Persoonlijke groei zonder compromisBlijf jezelf ontwikkelen via maatwerkopleidingen, persoonlijke coaching en uitdagende opdrachten – zonder dat je inlevert op stabiliteit.
• Een sterk professioneel netwerkWord onderdeel van een community van ruim 1.000 experts binnen de financiële, publieke en private sector, waar je kennis en ervaringen kunt delen: de Slash Forward Society.