Administrateur

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

De administrateur is verantwoordelijk voor het financieel-administratieve beheer van de verschillende afdelingen/budgethouders. De rol omvat het adviseren, ondersteunen en waarborgen van de kwaliteit van de administratieve processen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Deskundigheid en Advies:
  • Fungeren als vraagbaak en adviseur op het gebied van financiële administratie voor de afdelingen/budgethouders.
  • Voorstellen doen voor procesverbeteringen binnen de administratie.
• Betrouwbaarheid en Juistheid:
  • Bewaken van de betrouwbaarheid en juistheid van de administratie van de afdelingen.
  • Zorgen dat de administratie up-to-date is en deze periodiek controleren.
• Maand- en Jaarafsluiting:
  • Verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting.
  • Opstellen van het jaardossier voor de jaarrekeningen.
• Controle en Toetsing:
  • Uitvoeren van verbands-controles.
  • Toetsen van de inrichting van nieuwe projecten en het bewaken van tussenrekeningen op afloop.
• Boekhoudkundige Handelingen:
  • Periodieke en/of correctieboekingen maken via memoriaal.
  • Incidenteel verkoopfacturen aanmaken.
  • Controle van betaalopdrachten en toetsen van mandaten.
  • Nieuwe functionaliteiten binnen de administratie evalueren.

Verder is er een functionele relatie met de financial controller, de concernboekhouding en medewerkers P&C.

Welkom in het team

De administrateur maakt deel van het team Financiële Administratie. De Financiële Administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Finance. De afdeling Finance valt onder de directeur Finance en Control. Er is nauwe samenwerking tussen de administrateurs (5 fte) van de verschillende onderdelen/ activiteiten. Er heerst een no-nonsens mentaliteit waarbij er gestuurd wordt op deadlines. Onderlinge collegialiteit wordt als belangrijk ervaren. De administrateurs hebben ook overleg met elkaar en houden een actielijst bij. Voortgang en bespreking onderwerpen vindt plaats in een wekelijks overleg tussen concernboekhouding, administrateurs en adviseurs.

Wat breng je mee?

• Ervaring met het financieel administratieve systeem Allsolutions is een pre
• Je hebt een opleiding op minimaal Hbo-niveau of het gebied van Economie/ Bedrijfseconomie Ervaring met het financieel administratieve systeem Allsolutions is een pre
• Je hebt een opleiding op minimaal Hbo-niveau of het gebied van Economie/ Bedrijfseconomie
• Je hebt ervaring met fiscaal-administratieve werkzaamheden/ boekhouding
• Ervaring in soortgelijke functie in een administratief complexere omgeving met verschillende financieringsbronnen en btw-regimes is een pre
• Je hebt ervaring met het maken van data-analyses
• Je bent ruim ervaren in het gebruik en toepassing van Excel en kan goed overweg met alle programma’s van Microsoft Office 365
• Je hebt ervaring met relevante wet en regelgeving BBV (Besluit, Begroting & Verantwoording) en de toepassing daarvan

Competenties

Je bent het geweten van de organisatie als het gaat om de administratievoering in relatie tot wet- en regelgeving. Je acteert daarin zelfstandig kritisch en weet het ook uit te leggen aan de interne klant en hem/haar daarop te verbinden. Je zoekt de samenwerking met de directe collega's en bent proactief naar je interne klanten. Je werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.

Dit krijg je ervoor terug

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Tussen de €4.313,- en € 5.848,- (schaal 10 en exclusief IKB) bruto per maand voor 36 uur per week
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van .. met de mogelijkheid op een vast contract
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een ov-vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer.
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50- netto per thuiswerkdag
• Een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Werken bij ons

Je gaat werken bij Waternet, binnen de divisie Amsterdamse riool- en watertaken (ARW). Bij ARW draait het om mensen die elke dag zorgen dat Amsterdam schoon, leefbaar en in beweging blijft. We beheren het rioolstelsel, maken het oppervlaktewater schoon en bedienen de bruggen en sluizen in Amsterdam en Weesp. Dit doen we allemaal in opdracht van de gemeente Amsterdam.