Coördinator Expertisecentrum Finance

Waar jij mee aan de slag gaat

De Coördinator Expertisecentrum Finance is een meewerkend teamcoördinator van de administratief medewerkers en geeft functioneel leiding aan deze club mensen bestaande uit een zestal personen. Belangrijk hierbij is dat tijdig de juiste prioriteiten bepaald worden, waarbij de P&C-cyclus een rode draad in de planning vormt.

Het Expertisecentrum is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Dit team zorgt ervoor dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. De werkzaamheden zijn onder andere:

• Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
• Voortgang en afronding van inkooporders bewaken, waaronder het juist en tijdig boeken van de kosten.
• Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
• Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen.
• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
• Waar nodig afstemmen met leveranciers.
• Bewaken naleving van richtlijnen en eisen die gelden binnen de processen.
• Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).

Specifieke taken voor de Coördinator Expertisecentrum Finance zijn:

• Bewaken voortgang en prioritering van de werkzaamheden in het Expertisecentrum.
• Bewaken juistheid BTW binnen het inkoop- en factuurproces
• Uitvoeren kwaliteitscontroles
• Frequente afstemming met de Senior Financial Accountants.
• Beheren en bewaken tussenrekeningen
• Bijdrage aan de periodieke afsluitingen en het jaarrekeningproces.
• Coaching, begeleiden en opleiden teamleden
• Vertegenwoordiger in overlegvormen/projectgroepen.

Over de afdeling

Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging.

Het expertisecentrum bestaat uit circa zes personen en is onderdeel van team Financial Accounting wat één van de vier teams binnen Finance & Control is.

Wat breng jij mee?

Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin?

Persoonlijkheid

• Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht
• Empathisch en verbindend
• Stressbestendig en kunnen prioriteren
• Doortastend en daadkrachtig
• Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken
• Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel
• Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie

Kennis en ervaring

• Mbo-4+ werk- en denkniveau; HBO is welkom
• Kennis van financieel-administratieve processen
• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden
• Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan
• Ervaring met SAP S/4 Hana is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen
• Oplossingsgericht

Zo zorgen wij voor jou

Als Coördinator Expertisecentrum Finance versterk je ons team met 32 - 40 uren per week. Hiervoor kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

• Een salaris tot €4.720,- bruto per maand (schaal 8, conform CAO per 1 juli). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% bovenop je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 31,5 vakantiedagen per jaar.
• €1.000 ontwikkelingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
• Persoonlijk adviesbudget van € 1.000,- en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Goede werk-privébalans en doorgroeimogelijkheden binnen Vitens.
• Via Vitens Vitaal krijg je als medewerker kosteloos toegang tot een breed aanbod aan gezondheidsoplossingen via Zilveren Kruis, afgestemd op jouw persoonlijke behoeften, met een jaarlijks persoonlijk budget van maximaal €500, ongeacht waar je verzekerd bent.
• Flexibel thuiswerkbeleid (50% kantoor Zwolle, 50% vanuit huis).

Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden.

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie, solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 9 mei.