Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Van Oord. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Young Professional Vacature
Document Controller
Als Document Controller bij Van Oord speel je een belangrijke rol in het efficiënt en veilig laten verlopen van onze complexe maritieme projecten. Je beheert de documentstroom, bewaakt de kwaliteit en ondersteunt anderen om hetzelfde te doen. Met jouw expertise bouwen we verder aan de toekomst — goed georganiseerd en altijd een stap vooruit.
De positie
Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een functie; het is een kans om invloed te hebben op de kwaliteit van ons werk en mee te bouwen aan de toekomst. Als Document Controller binnen onze QHSE‑afdeling ben je een belangrijke speler in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze focus op veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde document control‑zaken en zorgt voor een soepele samenwerking tussen het projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.
Van Oord biedt een omgeving waarin je kunt groeien, leren en actief kunt bijdragen met jouw ideeën en vaardigheden aan het succes van het bedrijf.
Jouw impact
- Beheren en onderhouden van documentenlijsten en registers in ons SharePoint‑gebaseerde Document Management Systeem
- Verwerken van interne en externe documenten
- Controleren van documenten op kwaliteit en naleving
- Verspreiden van documenten naar de juiste betrokkenen
- Afhandelen van correspondentie
Jouw werkplek
Het Document Control‑team bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die samen werken aan het verhogen van de kwaliteit van ons werk. Samen richten jullie je op verdere professionalisering en automatisering van onze workflows, zodat we onze project‑ en tenderteams optimaal kunnen ondersteunen.
Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en de Project Director, en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager. Binnen de organisatie werk je samen met verschillende disciplines. Extern heb je contact met klanten, leveranciers, certificerende instanties en andere partijen. Geen dag is hetzelfde — en juist dat houdt jouw werk afwisselend en motiverend.
Over jou
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional die graag werkt met gestructureerde documentatie in een technische omgeving. Je hebt oog voor detail, neemt verantwoordelijkheid en blijft georganiseerd in een dynamische projectomgeving. Jouw profiel:
- MBO‑werk‑ en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in document control
- Goede beheersing van de Engelse én Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
- Woonachtig in Nederland, binnen één uur reistijd van ons kantoor in Rotterdam
Wij bieden
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief)
- Een variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat
- Aantrekkelijke reiskosten‑ (€ 0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag)
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kun je 2 dagen thuis werken
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie van Goodhabitz
- Een aantrekkelijke pensioensregeling
- Onbeperkt gebruik van onze fitnessruimte op ons hoofdkantoor in Rotterdam
- Verschillende communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
Veelgestelde vragen over Van Oord
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Van Oord
Het sollicitatieproces bij Van Oord begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Van Oord streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Van Oord werk je aan uitdagende projecten binnen de maritieme en offshore sector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Van Oord biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Van Oord investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Van Oord ontvang je een bruto jaarsalaris van ongeveer €42.565 tot €56.046, afhankelijk van de functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit. Daarnaast biedt Van Oord uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
Van Oord hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Van Oord is actief in meerdere landen, waardoor er mogelijkheden zijn voor internationale ervaring. Afhankelijk van je functie en interesses kun je deelnemen aan projecten in het buitenland of samenwerken met internationale teams.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.