Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Van Gelder. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Parttime Functie
Directiesecretaresse
Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die oog heeft voor detail met een servicegerichte instelling? Ga jij onze Divisiedirecteuren in staat stellen om op gestructureerde en efficiënte wijze met hun tijd en energie om te gaan? Dan is deze uitdaging in Nijkerk iets voor jou!
Als Directiesecretaresse ben je de vertrouwde partner van onze 2 Divisiedirecteuren. Jij zorgt ervoor dat zij zich optimaal kunnen concentreren op hun strategische taken, door alle ondersteunende werkzaamheden uit handen te nemen. Met jouw organisatietalent en kennis van de laatste office-tools zorg jij voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Aan jou de uitdaging om als Directiesecretaresse:
- Agendabeheer en mailboxbeheer te verzorgen voor 2 Divisiedirecteuren, zodat zij hun werk zorgvuldig kunnen uitvoeren.
- Voorafgaand aan overleggen te controleren of de agenda’s compleet zijn, de juiste personen zijn aangehaakt en alle vergaderstukken aanwezig zijn.
- Notulen en actielijsten snel en nauwkeurig uit te werken en te verspreiden, zodat alles helder en up-to-date is.
- De Divisiedirecteuren te ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van documenten en het verzamelen van relevante informatie.
- Zorg te dragen voor een duidelijke, correcte en foutloze afhandeling van alle communicatie, waarbij je de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
- Snel te schakelen als er onverwachte veranderingen zijn, waarbij je flexibel inspeelt op nieuwe prioriteiten.
- Processen te signaleren die efficiënter kunnen en hierin proactief verbeteringen door te voeren.
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zelfstandig handelt. Je ziet wat er nodig is zonder dat iemand je daar op hoeft aan te sturen. Je werkt rustig en zorgvuldig, ook wanneer de druk toeneemt. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je volgt wat er speelt binnen de organisatie en vertaalt dit moeiteloos naar wat dat betekent voor jouw werk en ondersteuning.
Daarnaast vragen wij:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een grotere organisatie.
- Ervaring binnen een complexe projectenorganisatie is een pre.
Jouw baan
Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die oog heeft voor detail met een servicegerichte instelling? Ga jij onze Divisiedirecteuren in staat stellen om op gestructureerde en efficiënte wijze met hun tijd en energie om te gaan? Dan is deze uitdaging in Nijkerk iets voor jou!
Als Directiesecretaresse ben je de vertrouwde partner van onze 2 Divisiedirecteuren. Jij zorgt ervoor dat zij zich optimaal kunnen concentreren op hun strategische taken, door alle ondersteunende werkzaamheden uit handen te nemen. Met jouw organisatietalent en kennis van de laatste office-tools zorg jij voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Aan jou de uitdaging om als Directiesecretaresse:
- Agendabeheer en mailboxbeheer te verzorgen voor 2 Divisiedirecteuren, zodat zij hun werk zorgvuldig kunnen uitvoeren.
- Voorafgaand aan overleggen te controleren of de agenda’s compleet zijn, de juiste personen zijn aangehaakt en alle vergaderstukken aanwezig zijn.
- Notulen en actielijsten snel en nauwkeurig uit te werken en te verspreiden, zodat alles helder en up-to-date is.
- De Divisiedirecteuren te ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van documenten en het verzamelen van relevante informatie.
- Zorg te dragen voor een duidelijke, correcte en foutloze afhandeling van alle communicatie, waarbij je de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
- Snel te schakelen als er onverwachte veranderingen zijn, waarbij je flexibel inspeelt op nieuwe prioriteiten.
- Processen te signaleren die efficiënter kunnen en hierin proactief verbeteringen door te voeren.
Hier kom je te werken
Werken bij Van Gelder Groep betekent werken bij een financieel gezonde en grote organisatie met de normen, waarden en verbondenheid van een familiebedrijf. Samen met ruim 2.350 collega’s bouwen we aan de infrastructuur van Nederland: van wegen en rail tot ondergrondse infrastructuur, waaronder kabels & leidingen, energievoorziening en dataverbindingen. Als onderdeel van ons team speel je een sleutelrol in de bereikbaarheid, mobiliteit, veiligheid en leefbaarheid van onze samenleving. Wij brengen oplossingen voor alle grote uitdagingen van vandaag: energietransitie, klimaatadaptatie, drinkwaterkwaliteit en de alsmaar groeiende vraag naar data en verbinding. Met onze integrale en data gedreven aanpak vinden we slimme oplossingen die het verschil maken. Zo maken en houden wij Nederland leefbaar, nu en straks. Dat is werk om trots op te zijn.
Je komt te werken op onze locatie in Nijkerk.
Van Gelder Groep is de full-service infrapartner voor Nederland.
Met trots werken we aan projecten zoals de vernieuwing van de OV Terminal Amsterdam-Zuid.
Wat wij bieden
Als Directiesecretaresse bij ons krijg je een afwisselende rol binnen een professioneel en betrokken team. Je maakt onderdeel uit van een divisie in beweging, met ruimte voor eigen inbreng en nieuwe initiatieven.
Daarnaast bieden wij jou:
- Een salaris tussen de € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand.
- 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen voor een goede werk-privébalans.
- Ruimte en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te delen en naar eigen inzicht uit te voeren.
- Een teamgerichte omgeving waarin je nauw samenwerkt met andere Directiesecretaresses en elkaar vervangt indien nodig.
- Een functie van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week, met standplaats Nijkerk en de mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken.
Wat jij meeneemt
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zelfstandig handelt. Je ziet wat er nodig is zonder dat iemand je daar op hoeft aan te sturen. Je werkt rustig en zorgvuldig, ook wanneer de druk toeneemt. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je volgt wat er speelt binnen de organisatie en vertaalt dit moeiteloos naar wat dat betekent voor jouw werk en ondersteuning.
Daarnaast vragen wij:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een grotere organisatie.
- Ervaring binnen een complexe projectenorganisatie is een pre.
Veelgestelde vragen over Van Gelder
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Van Gelder
Het sollicitatieproces bij Van Gelder begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Van Gelder streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Van Gelder werk je aan uitdagende projecten binnen de infrastructuursector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Van Gelder biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Van Gelder investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Van Gelder ontvang je een bruto maandsalaris tussen de €2.850 en €3.000, afhankelijk van de functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit. Daarnaast biedt Van Gelder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
Van Gelder hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Van Gelder is voornamelijk actief in Nederland, waardoor internationale ervaring beperkt is. Echter, er zijn mogelijkheden om ervaring op te doen bij diverse projecten binnen het land.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.