Lidl Nederland
21000 werknemers
Niveau
Richting
Afdelingssecretaresse (32-40 uur) in Huizen
Op ons hoofdkantoor in Huizen hebben wij 6 ondersteunde afdelingen op het gebied van administratie; IT, Recht & Compliance, Controlling, Financiële Administratie, Internal Auditing & Klantenservice en de nieuw op te zetten afdeling Corporate Governance. Voor de managers van deze afdelingen zoeken wij een echte rots in de branding. Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken.
De baan
- Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn in ieder geval; agendabeheer, e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en het plannen en organiseren van reizen.
- Je geeft ondersteuning aan 6 Senior Managers van de afdelingen IT, Recht & Compliance, Controlling, Financiële Administratie, Internal Auditing & Klantenservice en Corporate Governance
- Je springt waar nodig bij, om de verschillende afdelingen te ondersteunen bij projecten.
- Je bent veel in contact met verschillende collega’s en afdelingen in Nederland en Duitsland. Dit maakt jouw functie lekker afwisselend.
- Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie op hbo werk- en denkniveau. Heb je een Schoevers opleiding afgerond, dan heb je een streepje voor.
- Vanzelfsprekend ben je accuraat en houd je je zaakjes goed op orde. Het regelen en organiseren zit in je bloed. En ook onder druk behoud je het overzicht.
- Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.
- In het Duits kun je goed uit de voeten en je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
Wij bieden
- Een baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
- Een afwisselende en dynamische functie op verschillende afdelingen, zodat je meerdere onderdelen van de organisatie leert kennen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.