Directiesecretaresse

“Vooruitdenken, organiseren en regisseren – jij zorgt dat alles klopt.”

Directiesecretaresse

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse

• Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, MT-vergaderingen en events.
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging.
• Het ondersteunen bij de grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met interne klanten en leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan.

Wat biedt Unica jou?

• Goed salaris: tussen de € 3.905 en € 5.160 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee‑derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Je bent een energieke persoonlijkheid die planmatig sterk is en het overzicht behoudt. Daarbij ben je besluitvaardig, betrouwbaar en weet rust te brengen in de dynamiek.
• Je beschikt over hbo werk‑ en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een sterke organisator en bezit communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
• Je hebt ervaring met het coördineren van facilitaire processen en/of het aansturen van collega’s.
• Je vreest niet om te communiceren in de Engelse taal (en dat hoeft niet foutloos).
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.

Jouw team

Je bent onderdeel van het team van QHSE Security en Risk en het team van Information Management, beide binnen Unica Business Services. Binnen de afdeling QHSE, Security en Risk zijn specialisten dagelijks bezig met onder andere QHSE, veiligheid en risicomanagement. Het belang van deze thema’s groeit op allerlei terreinen zoals informatiebeveiliging en risicomanagement en wordt een steeds prominentere factor in de bedrijfsvoering en dienstverlening van Unica. De afdeling Information Management houdt zich bezig met digitalisering, automatisering en informatisering.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Waarom kiezen voor Unica

• Kiezen voor Unica betekent kiezen voor zekerheid, ontwikkeling en werk waar je trots op kunt zijn én je draagt zichtbaar bij aan de groei van de organisatie en jezelf.
• Je werkt zoveel mogelijk vanuit een vaste regio of standplaats. Zo blijf je dichtbij je teams en projecten, met minder reistijd en meer balans tussen werk en privé.
• Unica groeit, en jij groeit mee. We bieden je kansen om door te ontwikkelen naar andere rollen, verbreding in expertise of leidinggevende posities: binnen jouw vakgebied of daarbuiten.
• Je krijgt toegang tot trainingen, opleidingen en ontwikkelprogramma’s die passen bij jouw rol en ambities. Van leiderschap en projectmanagement tot inhoudelijke verdieping.
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid om je rol zelfstandig vorm te geven. Met ruimte voor eigen ideeën, verbeterinitiatieven en keuzes in aanpak heb je direct invloed op resultaten en ontwikkeling binnen Unica.