
Young Professional Vacature
Bid Operations medewerker
Bid Operations Medewerker
Location: Hengelo, Netherlands
De afdeling Bid Management bestaat uit een gemêleerd team van ca. 15 Bid Managers, 11 Costing & Pricing Specialist, vijf Proposal Managers en een drietal Bid Operations medewerkers.
Heb jij ervaring met aanbestedingen/tenders/bids of lijkt het je leuk om dit te leren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Bid Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Bid Operations Medewerker. Je wordt een gewaardeerd lid van onze 40-koppige afdeling, bestaande uit Bid Managers, Proposal Managers, Financial Engineering Specialisten en Bid Operations Medewerkers.
Als Bid Operations Medewerker bij Thales ben je, samen met jouw vier collega’s, verantwoordelijk voor een divers pakket aan offerte-gerelateerde taken. Je biedt brede ondersteuning aan de afdeling Bid Management en je werkweek is dynamisch, gebaseerd op piek- en dal periodes. Je bent (pro)actief betrokken in bid teams en werkt met verschillende disciplines binnen Thales aan circa 250 offertes per jaar voor klanten over de hele wereld.
De kernverantwoordelijkheden zijn:
- Eindredactie van Proposal documenten (stijl- en lay-out check, security- en exportclassificatie)
- Het beveiligen en versturen van (export controlled) Proposal datapakketten
- Converteren van interne en externe documentatie naar een werkbaar bedrijfsformat
- Maken van overzichten, zoals Statements of Compliance
- Opzetten en onderhoud van templates, alsook procedures die het bid proces actief ondersteunen
- Het opzetten en onderhouden van digitale bidproject structuren
- Actief uitvoeren en uitdragen van het belang van datamanagement principes
- Deelnemen aan belangrijke multidisciplinaire voortgangsmeetings en zorgdragen voor de verslaglegging en afhandeling hiervan. Dit omvat onder andere kick-offs, kostenvalidatiesessies en commitment meetings
- Assisteren bij het opstellen van managementrapportages
- Betrokken zijn bij diverse tools die ter ondersteuning van de bids worden gebruikt en verbeterinitiatieven voor deze tools aandragen
- Verantwoordelijk voor configuratiemanagement.
Waarom ben jij een goede match
- Voltooide MBO of MBO+ opleiding
- Goede helikopterview met gevoel voor situaties waarin je moet inzoomen
- Uitgebreide ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, en bij voorkeur data-management
- Affiniteit met Bid Management/proposals
- Service- en oplossingsgerichte houding
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Proactieve houding en flexibele instelling, deadlinegericht
- Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (Duits en Frans zijn een pré)
- Parttime dienstverband mogelijk (32 of 36 uur bespreekbaar)
- Stressbestendig, en zowel in staat om afwisselend individueel en in teamverband te opereren.
Bij Thales krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken waar initiatief en verbeteringen worden gestimuleerd en gewaardeerd.Onze bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, groei en het behalen van resultaten. We streven naar een omgeving waarin iedereen zich betrokken voelt en zijn of haar vaardigheden optimaal kan inzetten.
Wat krijg jij er voor terug
- Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving. Inclusief ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
- Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
- Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life Balance.
- Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
- Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
- 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.
Deze vacature delen?
Diversiteitsstatement
We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.
Security Requirements
In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.
Anoek
Trainee
“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
Anoek
Trainee
Maurits
Cyber Engineer
“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
Maurits
Cyber Engineer
Over Thales
Veelgestelde vragen over Thales
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Thales
Het sollicitatieproces bij Thales begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Thales streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Thales werk je aan uitdagende projecten binnen de technologie- en defensiesector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Thales biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Thales investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Thales ontvang je een bruto maandsalaris van ongeveer €3.888, afhankelijk van de functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit. Daarnaast biedt Thales uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een dertiende maand, een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
Thales hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Thales is actief in meerdere landen, waardoor er mogelijkheden zijn voor internationale ervaring. Afhankelijk van je functie en interesses kun je deelnemen aan projecten in het buitenland of samenwerken met internationale teams.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.