Parttime Functie
Tender Support medewerker
Dit maak jij als Tender Support medewerker
Ben jij een echte regelaar die het overzicht bewaart, ook als de druk toeneemt? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen in aanbestedingstrajecten? Dan is deze functie als Tender Support medewerker echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Tender Support medewerker speel jij een onmisbare rol binnen ons Tender Management Office. Jij ondersteunt tenderteams bij alles wat komt kijken bij het inschrijven op aanbestedingen en zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Je functie is tweeledig, je ondersteunt namelijk het tenderteam bij het inschrijfproces van grote aanbestedingen en je helpt projectleiders met het opstellen en verwerken van offertes en prijsaanbiedingen richting klanten.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Je beheert documenten, bewaakt deadlines en houdt actiepunten bij;
- Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van offertes en aanbestedingen;
- Je zorgt voor correcte en tijdige communicatie, intern én extern;
- Je houdt administratieve systemen up-to-date;
- Je beheert tenderportals en bewaakt de voortgang van aanbestedingen;
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in het tenderproces.
Kortom, jij bent de spil achter de schermen. De schakel tussen A en B in het proces en zorgt dat alles loopt.
Dit wordt jouw team
Je komt terecht in een hecht team van 5 collega’s binnen het Tender Management Office. De sfeer is informeel, collegiaal en resultaatgericht. We helpen elkaar graag en vieren onze successen samen. Elke maandagochtend is er een startbijeenkomst en elke twee weken op donderdag een digitaal afdelingsoverleg.
Hiermee maak jij het verschil
Je bent een nauwkeurige, proactieve en stressbestendige collega die structuur brengt en overzicht houdt. Je werkt graag samen, kunt goed plannen en hebt oog voor kwaliteit.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als sales support, projectondersteuner of tendermedewerker;
- Je bent parttime beschikbaar (24 uur per week);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met tenderportals is een pre;
- Je kunt zelfstandig werken en houdt goed overzicht, ook bij meerdere lopende trajecten.
Heb je al ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen? Dan is dat mooi meegenomen!
Dit bieden wij jou
Wie goed werk levert, wordt goed beloond. Dat is ons uitgangspunt. Daarom bieden we je:
- een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €2700,- en €3900,- per 4 weken. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt!
- werk voor 24 uur in de week (woensdag tot en met vrijdag), flexibele werktijden en de mogelijkheid om het eigen werk en werktijden in te delen;
- tal van collectiviteiten zoals een pensioenregeling en ziektekostenverzekering;
- de keuze voor een mobiliteitsbudget met duurzame opties, kies voor een (elektrische) leasefiets, OV kaart of een vergoeding voor groen reizen;
- 25 vakantiedagen, 18 roostervrije dagen;
- een heldere HR cyclus waarin jouw ontwikkeling centraal staat.
Veelgestelde vragen over Strukton
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Strukton
Het sollicitatieproces bij Strukton begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Strukton streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als trainee bij Strukton werk je aan uitdagende projecten binnen de infrastructuursector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Strukton biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Strukton investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als trainee bij Strukton ontvang je een bruto maandsalaris van €3.100, betaald over 13 periodes per jaar. Daarnaast krijg je 38 verlofdagen per jaar en zijn er mogelijkheden voor salarisgroei op basis van prestaties en ervaring.
Strukton hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen en een flexibel werkrooster.
Strukton is actief in meerdere landen, waardoor er mogelijkheden zijn voor internationale ervaring. Afhankelijk van je functie en interesses kun je deelnemen aan projecten in het buitenland of samenwerken met internationale teams.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.