Young Professional Vacature
Junior Tender Coördinator
Dit ga je doen als
Het bedrijfsbureau binnen SPIE Industry Services E&I speelt een centrale rol in het voorbereiden en coördineren van tendertrajecten en projecten. Jij bent de schakel tussen opdrachtgevers, collega’s en de projectleiding.
Als Junior Tender Coördinator werk je uiterst nauwkeurig en zorg je voor structuur in de administratie en documentatie. Je ondersteunt tendertrajecten zowel organisatorisch als administratief en bewaakt het overzicht binnen het proces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en sterke communicatieve vaardigheden verlopen de werkzaamheden soepel. Deze functie past ook goed bij een hbo-starter met ambitie om door te groeien.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het controleren en verbeteren van teksten binnen tendertrajecten. Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift, is hierbij essentieel. Je hebt oog voor detail, let op iedere punt en komma en weet hoe je teksten helder, correct en commercieel aantrekkelijk formuleert.
Jij zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau organisatorisch en administratief strak geregeld is en levert daarmee een directe bijdrage aan succesvolle tenders en projecten. Jouw taken bestaan uit:
- Verwerken en bewaken van alle e-mails en correspondentie;
- Controleren en verbeteren van tender- en offerteteksten;
- Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem;
- Dossiers compleet maken en het overzichtelijk bewaren van alle documenten;
- Plannen van werkzaamheden en ondersteunen bij interne overleggen;
- Verzamelen van corporate informatie binnen SPIE (zoals juridisch, finance, polissen, creditrating, jaarcijfers, presentaties, organogrammen, safety en QA/QC) en vertalen naar heldere commerciële sterke tenderteksten.
Het betreft een dienstverband van 32 tot 40 uur per week; afhankelijk van wat bij jou past.
Dit is het voor mij
- Een goed salaris én winstuitkering
- Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
- Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
- Volop vakantie- en ADV-dagen
- Een goede pensioenregeling
- Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden
Dit heb je nodig
Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt een sterke taalvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal en voelt je prettig in een technische werkomgeving. Dit neem je mee:
- Een mbo-4 of hbo opleiding (bijvoorbeeld HBO Bedrijfskunde);
- Ervaring met planning, administratie en projectondersteuning;
- Ervaring met of interesse in AI-tools (zoals Copilot) om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten voor de afdeling;
- Geen moeite met presenteren en je durft ideeën en verbeteringen duidelijk over te brengen;
- Bekendheid met CRM-systemen, ervaring met Salesforce is een pré.
Dit is je team
Bij de Business Unit E&I werk je aan een betrouwbare en veilige omgeving in elke industriële omgeving. Of het nu gaat om ruimtes met een hoog hygiënisch regiem, onderstations, toegangspoorten, (petro)chemische fabrieken of infrastructuren van technische installaties, bij SPIE komt alles samen. Wij werken op een veilige manier volgens de laatste wet- en regelgeving. Met de juiste instrumentatie kunnen (productie)processen optimaal, efficiënt en veilig blijven draaien. Het vraagt echter om specifieke kennis en expertise om de meest geschikte instrumentatie te selecteren, installeren, in bedrijf te nemen en periodiek te inspecteren en te controleren. Dankzij nieuwe technologieën kunnen huidige en nieuwe technische installaties veel energiezuiniger produceren. Wij gaan op zoek naar duurzame oplossingen die onze klanten klaarmaken voor de energietransitie.
Veelgestelde vragen over Spie
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Spie
Als je solliciteert bij SPIE, kun je meestal binnen enkele werkdagen een reactie verwachten. Vaak word je eerst gebeld door een recruiter voor een korte kennismaking. Daarna volgt een sollicitatiegesprek op locatie of via Teams met een leidinggevende of HR. Voor sommige functies is er een meeloopdag of een assessment mogelijk, vooral als het om een leerwerktraject of traineeship gaat. SPIE probeert het proces laagdrempelig en snel te houden.
Dat hangt af van de functie, maar je werkt vrijwel altijd in een team van collega's. Je kunt werken aan installaties in de elektrotechniek, werktuigbouwkunde of industriële automatisering. Denk aan onderhoud, het aanleggen van installaties of het oplossen van storingen. De werkdag begint vaak met een dagstart, waarin het team het werk verdeelt en veiligheidszaken bespreekt.
SPIE staat bekend om goede begeleiding. Je krijgt meestal een vaste mentor of praktijkbegeleider. In de eerste weken loop je mee met een ervaren collega en krijg je duidelijke uitleg over het werk en de veiligheidsregels. Er is veel ruimte om vragen te stellen en fouten te maken — zolang je ervan leert. Ook krijg je de tijd om rustig in te groeien.
Het startsalaris ligt gemiddeld tussen de €2.400 en €2.700 bruto per maand voor mbo-niveau 2 tot 4, afhankelijk van je opleiding en functie. Werk je in ploegendienst, dan krijg je extra toeslagen. Je kunt snel doorgroeien, vooral als je certificaten of ervaring opbouwt. SPIE investeert actief in opleiding en doorgroei.
SPIE heeft vestigingen door heel Nederland, en werkt ook veel op klantlocaties. Je kunt er meestal goed komen met auto of OV. Veel locaties hebben parkeergelegenheid. SPIE vergoedt reiskosten volgens de cao Metalektro of kleinmetaal, afhankelijk van de vestiging. Ook zijn er mogelijkheden voor een bedrijfsauto of fietsplan.
De cultuur bij SPIE is technisch en nuchter. Teams zijn vaak hecht, en leidinggevenden staan open voor overleg. Er is ruimte om feedback te geven en vragen te stellen. De meeste starters voelen zich snel serieus genomen, zeker als ze initiatief tonen. De sfeer wordt vaak omschreven als collegiaal en professioneel.
Je begint meestal met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. SPIE biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een opleidingsbudget, pensioenregeling en in sommige gevallen een bonusregeling of winstdeling. Ook krijg je vaak een telefoon of tablet van de zaak, en werk je met goed gereedschap.
De meeste functies zijn in dagdienst (van ongeveer 7:30 tot 16:00), maar er zijn ook functies in ploegendienst of storingsdiensten. Overwerk komt soms voor, maar wordt volgens cao betaald. Vrij vragen is in overleg meestal geen probleem, vooral als je op tijd bent met aanvragen.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.