Parttime Functie
Backoffice medewerker
Dit ga je doen als
SPIE Nederland maakt gebruik van tijdelijke arbeidskrachten voor de diverse projecten. Alles rondom de inzet van tijdelijke arbeidskrachten wordt geregeld door Team Inleen. Het team is op zoek naar versterking middels de functie backoffice medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief geregeld is voor de inleenkracht, de flexleverancier en onze eigen collega’s.
Daarnaast sta je voortdurend in contact met leveranciers en diverse stakeholders en beantwoord jij de verschillende vragen die zij hebben. Verdere verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de shared mailbox t.b.v. Inleen SPIE Nederland;
- Controleren en verzenden van urenspecificaties naar de leveranciers;
- Bijhouden en up-to-date houden van dossiers en administratieve systemen.
Dit is het voor mij
We bieden je een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:
- Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
- Reisuren- en kostenvergoeding;
- Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
- Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
- Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
- Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.
Dit heb je nodig
Het is mooi meegenomen wanneer je ervaring hebt in een soortgelijke functie. Wanneer dit niet zo is, maar je wel een kei bent in de administratie en open staat om alles te leren omtrent het inlenen van personeel, dan is het zeker de moeite waard om te solliciteren. Voor ons is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat, administratief sterk bent en kan schakelen tussen de diverse systemen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, houdt van aanpakken en hebt een kritische blik. Daarnaast beschik jij over onder andere:
- Minimaal een MBO 4 diploma;
- Kennis van ERP systemen bij voorkeur SAP en/of IFS;
- Een fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur;
- Gedegen kennis van Microsoft Office/Excel.
Dit is je team
Je bent onderdeel van de stafdiensten binnen SPIE. In het werkveld gebeurt het, maar dat kan niet zonder de collega’s op de stafafdelingen. Ook hier wordt bewezen dat we een echte dienstverlener zijn. De lokale stafafdelingen zitten dicht tegen de business en vanaf het hoofdkantoor in Breda worden de lijnen uitgezet, met oog voor wat er op de werkvloer gebeurt. Als beursgenoteerde onderneming hebben we rekening te houden met beleid en richtlijnen van ons Franse moederbedrijf. Dat zie je terug in de processen in Nederland.
Veelgestelde vragen over Spie
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Spie
Als je solliciteert bij SPIE, kun je meestal binnen enkele werkdagen een reactie verwachten. Vaak word je eerst gebeld door een recruiter voor een korte kennismaking. Daarna volgt een sollicitatiegesprek op locatie of via Teams met een leidinggevende of HR. Voor sommige functies is er een meeloopdag of een assessment mogelijk, vooral als het om een leerwerktraject of traineeship gaat. SPIE probeert het proces laagdrempelig en snel te houden.
Dat hangt af van de functie, maar je werkt vrijwel altijd in een team van collega's. Je kunt werken aan installaties in de elektrotechniek, werktuigbouwkunde of industriële automatisering. Denk aan onderhoud, het aanleggen van installaties of het oplossen van storingen. De werkdag begint vaak met een dagstart, waarin het team het werk verdeelt en veiligheidszaken bespreekt.
SPIE staat bekend om goede begeleiding. Je krijgt meestal een vaste mentor of praktijkbegeleider. In de eerste weken loop je mee met een ervaren collega en krijg je duidelijke uitleg over het werk en de veiligheidsregels. Er is veel ruimte om vragen te stellen en fouten te maken — zolang je ervan leert. Ook krijg je de tijd om rustig in te groeien.
Het startsalaris ligt gemiddeld tussen de €2.400 en €2.700 bruto per maand voor mbo-niveau 2 tot 4, afhankelijk van je opleiding en functie. Werk je in ploegendienst, dan krijg je extra toeslagen. Je kunt snel doorgroeien, vooral als je certificaten of ervaring opbouwt. SPIE investeert actief in opleiding en doorgroei.
SPIE heeft vestigingen door heel Nederland, en werkt ook veel op klantlocaties. Je kunt er meestal goed komen met auto of OV. Veel locaties hebben parkeergelegenheid. SPIE vergoedt reiskosten volgens de cao Metalektro of kleinmetaal, afhankelijk van de vestiging. Ook zijn er mogelijkheden voor een bedrijfsauto of fietsplan.
De cultuur bij SPIE is technisch en nuchter. Teams zijn vaak hecht, en leidinggevenden staan open voor overleg. Er is ruimte om feedback te geven en vragen te stellen. De meeste starters voelen zich snel serieus genomen, zeker als ze initiatief tonen. De sfeer wordt vaak omschreven als collegiaal en professioneel.
Je begint meestal met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. SPIE biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een opleidingsbudget, pensioenregeling en in sommige gevallen een bonusregeling of winstdeling. Ook krijg je vaak een telefoon of tablet van de zaak, en werk je met goed gereedschap.
De meeste functies zijn in dagdienst (van ongeveer 7:30 tot 16:00), maar er zijn ook functies in ploegendienst of storingsdiensten. Overwerk komt soms voor, maar wordt volgens cao betaald. Vrij vragen is in overleg meestal geen probleem, vooral als je op tijd bent met aanvragen.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.