Managementassistent

Dit ga je doen

Of het nu gaat om het inplannen en regelen van in- en externe overleggen of andere bijeenkomsten: jij regelt het. En dat maakt jou onmisbaar als managementassistent voor het parket Noord-Nederland en in het bijzonder voor het team Bureau Managementondersteuning (BMO).

Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en administratieve zaken op orde zijn.

Een greep uit je takenpakket:

• Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
• Je plant en organiseert (online) overleggen, bijeenkomsten en beëdigingen, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor het regelen van de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
• Je notuleert bijeenkomsten, zorgt voor duidelijke, bruikbare verslaglegging en een actie- en besluitenlijst.
• Je regelt praktische zaken. Een attentie bij een jubileum, het afscheid van een medewerker of kleine facilitaire verzoeken.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen: van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je in goede samenwerking met de andere managementassistenten van BMO.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.016 - €3.879 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 24 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen we een afgeronde MBO 4 opleiding. Verder herken je je in de volgende competenties:

• Plannen en organiseren – Je bent zorgvuldig en kunt goed overzicht bewaren. Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning, stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen af met betrokkenen.
• Communicatief vaardig – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je duidelijk, begrijpelijk en correct. Daarbij stem je je communicatiestijl af op je gesprekspartner en de situatie.
• Initiatiefrijk en proactief – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Samenwerken – Je werkt actief en constructief samen met je collega’s aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en houdt rekening met onderlinge belangen en relaties.

Tot slot ben je vaardig in het gebruik van digitale tools en systemen. Dat betekent dat MS Office geen geheimen voor je kent. Ook maak je je andere systemen of programma’s, zoals Webex, snel eigen.
Belangrijk in je rol is dat je zichtbaar bent voor je klanten in de organisatie. Dat houdt o.a. in dat we verwachten dat je je rol veelal vanuit het parket vervult.

Hier kom je te werken

Meer over Arrondissementsparket Noord-Nederland

De medewerkers van parket Noord-Nederland zetten zich op energieke en betrokken wijze in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Door kennis en expertise te bundelen en te delen zijn wij in staat op een goede manier samen te werken en goede resultaten neer te zetten.

De afdeling bedrijfsvoering is één van de vijf afdelingen van ons parket en levert een professionele en klantgerichte bijdrage aan de primaire processen. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering, die verantwoordelijk is voor HR, Control en Projecten & Processen, en een teamleider, die de teams Service & Beveiliging, Facilitair en BMO aanstuurt. In totaal werken er ongeveer 42 medewerkers binnen deze afdeling. Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat, waarin je samen met je collega’s een hecht team vormt. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en kunnen elkaar vervangen, waardoor de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd blijft.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband (24 uur per week) voor tijdelijk werk voor de duur van 1 jaar.
• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek).
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 mei 2026.