HR data-analist

Dit ga je doen

Onze ambitie? Een datagedreven HR-aanpak, zodat we onze duizenden collega’s wereldwijd optimaal kunnen inzetten en ondersteunen, en zij zich goed kunnen ontwikkelen. Als HR data-analist bij het ministerie van Buitenlandse Zaken help jij dit stap voor stap te realiseren. Daarbij krijg je volop ruimte om zélf invulling te geven aan je rol. Want we vertrouwen erop dat jij als expert in analyses ons hierbij kan begeleiden.

Jouw analyses bieden nieuwe inzichten voor beleid en besluitvorming binnen HR. Denk aan thema’s als verzuim, diversiteit, in- en uitstroom van medewerkers of de kwaliteit van onze werving. Daarmee geef je HR-adviseurs de tools om gericht te sturen op het beleid. We zijn gestart met het opbouwen van datagedreven besluitvorming, maar er is nog veel ruimte voor groei. Zo willen we in de toekomst gericht sturen op HR-beleid met actuele inzichten én onderbouwde prognoses voor diverse HR-onderwerpen.

Samen met je collega bouw je aan data-integratie in beleid en processen. Je bent sparringpartner van HR-adviseurs en beleidsmakers, en denkt actief mee over welke data ertoe doen. Je experimenteert met verschillende invalshoeken.

Je helpt collega’s op weg in het gebruik van HR-data en de door jou gemaakte visualisaties. En je signaleert waar randvoorwaarden voor datagedreven werken nog ontbreken – en draagt ideeën aan om zaken te verbeteren. Kortom: je bouwt mee aan een stevig fundament voor een toekomstgerichte HR-organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• HR-analyses uitvoeren en vertalen naar toegankelijke rapportages, dashboards en visualisaties.
• HR-adviseurs en directies input leveren op basis van actuele data en scenario’s.
• Strategische verkenningen en scenario’s uitwerken op basis van trends en ontwikkelingen in personeelsdata.
• Datagedreven werken stimuleren door het gebruik van HR-data te promoten en collega’s te ondersteunen bij het interpreteren ervan.
• Meedenken en soms ook pionieren met datagedreven beleidsontwikkeling.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 36 maanden
• 36 uur
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Kennis & vaardigheden data analyse
Je hebt voldoende expertise met het analyseren en interpreteren van data. Je kunt anderen meenemen bij het maken van keuzes bij gebruik van data. Je kunt juist ook collega’s die minder met data hebben hierin wegwijs maken en motiveren.

Kennis & vaardigheden ICT en HR
Je beschikt over voldoende expertise voor de koppeling tussen ICT en HR. Je weet de verbinding te leggen tussen de HR-specialist en de techniek. Je wil erachter komen wat HR professionals nodig hebben en hiermee de vertaalslag maken naar datagedreven werken.

Werk- en denkniveau
Om inhoudelijk te adviseren en complexe data te kunnen analyseren vragen we voor deze functie een hbo werk- en denkniveau.

Analyseren
Je kunt verbanden leggen in complexe gegevens en deze vertalen naar duidelijke inzichten. Met creativiteit en een heldere onderbouwing van jouw analyses deel je data begrijpelijk met collega’s.

Samenwerken
Je legt makkelijk contact en bouwt actief aan je netwerk, wisselt graag ideeën uit en weet met jouw overtuigingskracht anderen enthousiast te maken voor datagedreven werken.

Organisatiesensitiviteit
Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en past je planning en organisatie daarop aan. Tegelijk begrijp je dat niet alles van tevoren vast kan staan en laat je je niet uit het veld slaan door onverwachte vragen. Je ziet het als een uitdaging om collega’s te enthousiasmeren en verandering te realiseren binnen een diverse en ambtelijke organisatie.

Hier kom je te werken

Meer over HDPO

Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Dit is de HR-directie voor het hele ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) en levert een concrete en zichtbare bijdrage aan personeelsbeleid en de verdere ontwikkeling van de BZ-organisatie. Als adviserende partner versterkt HDPO het leiderschap van BZ en voert het, namens de bestuurder, strategisch HR-beleid uit. HDPO biedt advies en ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, ontwikkelt beleid en levert belangrijke diensten zoals training en opleiding, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbo-ondersteuning en HR-systemen. Waar nodig handelt HDPO vanuit de werkgeversrol, ook richting medezeggenschap (OR en bonden), en werkt daarbij nauw samen met andere partners binnen BZ. HDPO kenmerkt zich intern door informele en plezierige omgangsvormen, saamhorigheid, grote betrokkenheid en ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers.

Je werkt binnen het team Informatiemanagement en Analytics van HDPO. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s met rollen in procesverbetering, data-analyse, functioneel beheer en informatiemanagement. De sfeer is professioneel, informeel en behulpzaam. Als data-analist werk je nauw samen met HR-adviseurs, beleidsmedewerkers en technisch experts. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling, in een omgeving waarin professionaliseren, optimaliseren, digitaliseren en innoveren centraal staan.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen de deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Dit is een functie met een arbeidsovereenkomst van drie jaar, zonder uitzicht op een vast dienstverband.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in april.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid