Meewerkstage Eventmanagement Recruitment - Utrecht

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen

• Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
• Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
• Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het volledig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.

Jessie, stagiair: “Tijdens mijn eventmanagement stage bij NS leer ik elke dag hoe veelzijdig en afwisselend het organiseren van evenementen is. Van online informatiesessies tot fysieke evenementen: ik krijg de kans om het hele proces van dichtbij mee te maken én zelf bij te dragen. Het is een leerzame stage waarin ik mezelf echt ontwikkel en ontdek waar mijn kracht ligt. ”

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een makkelijke en leuke manier kennismaken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Tientallen online en live recruitment evenementen te organiseren, voor verschillende groepen zoals studenten en professionals.
• Het aanspreekpunt te zijn tijdens evenementen, voor deelnemers en NS-collega’s.
• Nauwkeurige draaiboeken te maken zodat alles soepel verloopt.
• Contact te onderhouden met diverse partners.
• Te zorgen dat catering, ontvangst en goodies altijd goed geregeld zijn.
• Evaluaties te versturen en evenementen beter te maken met de feedback die je krijgt.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:45 uur - Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox en agenda.
• 09:00 uur - Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega’s precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 uur - Je beantwoordt vragen van partners die met ons willen samenwerken en zet goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
• 11:00 uur - Weekstart meeting met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je jouw taken en geef je aan waar je hulp bij nodig hebt.
• 12:00 uur - Samen met collega’s haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
• 12:45 uur - Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee teammanagers voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
• 14:00 uur - Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
• 14:30 uur - Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
• 15:00 uur - Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
• 16:30 uur - Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
• 17:00 uur - Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.

Hier ga je werken

Je bent vaak te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op kantoor. Je komt te werken op de afdeling Recruitment, op de eerste verdieping van het NS-hoofdkantoor, vlakbij station Utrecht Centraal.

Daar bundelen zo’n 10 collega’s van het Recruitment Marketing team hun krachten. Het team bestaat uit verschillende vakgebieden zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, eventmanagement en business analyse.

Ook werk je veel samen met zo’n 40 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures.

Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) vanaf september 2026 t/m januari 2027.
• Je krijgt energie van afwisseling, organiseren en coördineren.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.
• Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
• Super enthousiaste collega’s met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
• De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen.