Meewerkstage eventmanagement recruitment

Hé enthousiaste student! Ben jij vanaf februari 2026 op zoek naar een uitdagende stage in eventmanagement? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Met jouw skills organiseer je tientallen evenementen en help je mee om NS als fijne werkgever op de kaart te zetten.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Volop ontwikkelmogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Waarom je als stagiair eventmanagement bij NS wilt stagelopen

Jij organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Tijdens deze events geef je potentiële collega’s een kijkje in de keuken bij NS als werkgever.

Afwisseling! Vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren en morgen coördineer je een online event over het werk van een machinist.

Een gezellig team dat jou met open armen ontvangt.

Sanne, stagiair: "Stagelopen bij eventmanagement is heel leerzaam en afwisselend. De ene dag help ik bij een online event, de andere dag sta ik op locatie of werk ik samen met collega’s aan de voorbereiding van een nieuw project. Geen dag is hetzelfde, je blijft jezelf ontwikkelen en leert goed schakelen tussen verschillende taken. Fijn is ook dat er naar je geluisterd wordt. Als je aangeeft waarin je wilt groeien, wordt daar echt rekening mee gehouden. De warme en open sfeer binnen het team maakt het compleet: iedereen is enthousiast en altijd bereid om te helpen. Daardoor ga ik elke dag met plezier naar mijn stage.”

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair(e) eventmanagement help jij om mensen op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Tientallen (!) online en offline recruitment evenementen te organiseren. Voor diverse doelgroepen; van studenten tot senior professionals.
• Aanspreekpunt te zijn op evenementen, voor deelnemers en NS-collega’s.
• Zorg te dragen dat iedereen tijdig alle informatie over een evenement ontvangt.
• Contact te onderhouden met diverse studieverenigingen en partners.
• Te zorgen dat catering, de ontvangst en de goodies altijd tot in de puntjes zijn verzorgd.
• Evaluaties uit te sturen en events te verbeteren op basis van de ontvangen feedback.

Zo ziet jouw werkdag eruit

08:30 Je start je dag met een kop koffie en het checken van je mailbox en agenda.

09:00 Tijd om aan de slag te gaan met de briefing voor een evenement van volgende week. Zo weten je collega’s wat er volgende week hen wordt verwacht tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.

10:00 Je beantwoordt een aantal verzoeken van partijen die met ons willen samenwerken en maakt daarna tijd vrij om goodies klaar te zetten voor een collega die dit later vandaag komt halen.

11:00 Meeting: weekstart met het team! Altijd leuk, want dan vertelt iedereen over het weekend. Daarna deel je wat je de komende week gaat doen en waar je hulp nodig hebt.

12:00 Samen met je collega’s scoor je een broodje in de bedrijfskantine. Na de lunch maken jullie de dagelijkse lunchwandeling om frisse energie op te doen voor de middag.

12:45 Samen met de andere eventmanager houd je een intakegesprek voor een evenement dat over 2 maanden gepland staat. Daarna duik je nog even de mailbox in om mails weg te werken.

14:00 In je wekelijkse overleg met je stagebegeleider bespreek je voortgang, hulpvragen en nieuwe projecten.

14:30 Je pakt de evaluatieformulieren van het event van vorige week erbij en verwerkt de resultaten. Zo kunnen we de volgende editie verbeteren.

15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt de polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners. Zo, alles compleet!

16:30 Je kijkt op je to do lijst en werkt nog wat kleine taakjes af.

17:00 Voor je afsluit, check je nog even in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd te komen.

Hier ga je werken

Natuurlijk ben je regelmatig op een evenement te vinden. Daarnaast zien we elkaar zo’n drie dagen per week op kantoor. Je komt te werken op de afdeling Recruitment op de eerste verdieping van het NS-hoofdkantoor, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo’n 10 collega’s van het recruitment marketing team hun krachten. Het team bestaat uit verschillende disciplines: arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, eventmanagement en business analyse. Ook werk je veel samen met zo’n 40 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt niet slecht toch? Wij verwelkomen jou graag in ons team!

Dit zijn de functie-eisen

Je doet een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, hospitality management of facility management. Studeer je wat anders, maar spreekt de stage je toch aan? Dan komen we ook graag met je in contact.

Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 – 36 uur per week) vanaf februari 2026 t/m juni 2026 voor minimaal 5 maanden.

Je krijgt energie van afwisseling, organiseren en coördineren en hebt ook oog voor detail.

Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.

Je durft het voortouw te nemen en je vindt het leuk om met veel mensen samen te werken.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro bruto per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor JongNS waarbij je kennis kunt maken met andere jonge NS’ers en de verschillende afdelingen die NS rijk is.
• De vrijheid om een kijkje in de keuken te krijgen bij (online) NS evenementen.

Nog vragen? Neem contact op met Jerina van de Stagedesk door te mailen naar stagedesk@ns.nl of bel met +31620350455.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Lees hier wat je kunt verwachten van onze sollicitatieprocedure.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jerina Boshart, team assistent, via +31620350455 of Stuur een e-mail.