Office Assistent Facility Huizen (24-32 uur)

Samenvatting

Word jij onze enthousiaste office assistent met interesse in facility? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou!
Waar denk jij aan bij Lidl? Supermarkt? De hoogste kwaliteit voor de laagste prijs? Klopt. Maar denk je ook aan facility? Waarschijnlijk niet direct. Onterecht, want van de 440 winkels en 6 distributiecentra, is veel zelf ontwikkeld en een groot deel in eigen bezit. Dat maakt Lidl tot één van de grotere vastgoedspelers in Nederland.
De afdeling Facility Management is verantwoordelijk voor het volledige facilitaire beheer van de filialen, de distributiecentra en het hoofdkantoor van Lidl Nederland. Van reparaties, schoonmaak, catering tot gladheidsbestrijding, wij zorgen voor een fijne winkelomgeving voor de klant en een fijne werkomgeving voor onze collega’s. In deze rol van maak je deel uit van een enthousiast team van gedreven collega’s op ons hoofdkantoor.

Wat ga je doen?

• Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn in ieder geval: agendabeheer van de manager en teamleiders, e-mail- en postverwerking.
• In deze rol ben jij een belangrijke ondersteuning met name voor de manager.
• Ondersteuning bied je aan het management binnen de afdeling Facility en je weet de collega’s van het team te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.
• Je vindt het geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige collega’s.
• Jij krijgt energie van het organiseren van de verschillende FM-events.
• Waar nodig ondersteun je met werkzaamheden voor de collega secretaresse(s) bij de andere vakafdelingen binnen de afdeling Centrale Diensten.
• Je bent veel in contact met verschillende collega’s en afdelingen.
• Je bent ervaren in het maken en samenstellen van presentaties.
• Verder zorg je dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Wie ben jij?

Je weet overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar de collega’s. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.

Wat vinden we nog meer belangrijk:

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding (voorkeur in secretariële richting).
• Je hebt enkele jaren werkervaring als office manager, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.
• Je hebt een uitstekende kennis van en vaardigheden in de applicaties van Google en MS Office.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Kennis van de Duitse taal is een pre.

Wat krijg jij van ons?

Lidl is onderdeel van een internationale organisatie waar ontwikkeling en optimalisatie centraal staan. We geloven in resultaatgerichtheid, teamspirit, dynamiek, integriteit en passie. Deze waarden zorgen ervoor dat onze medewerkers elke dag met veel plezier naar het werk komen.

Op de afdeling Facility Management bieden we ruimte voor innovatie en verantwoordelijkheid, waardoor je de mogelijkheid hebt om jouw talenten te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren. Wat bieden we je nog meer?

• Een goed salaris en een fijne pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheden voor een thuiswerkdag en een thuiswerkvergoeding.
• Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
• Aandacht voor jouw gezondheid: mentaal en lifestyle: verschillende vormen van coaching.
• Lunch voor een Lidl prijs in ons bedrijfsrestaurant.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal
en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de
bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé
balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat
iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl

De voordelen van werken bij Lidl

• Sporten met korting
  Naast je werk lekker sporten. Bij ons krijg je bij ruim tweehonderd sportscholen, verspreidt over het hele land korting op jouw sport abonnement.
• Korting op het behalen van je rijbewijs!
  Je krijgt als Lidl-collega (en ook jouw kinderen) korting op het behalen van je rijbewijs bij rijschool NXXT. Er is een speciaal Lidl rijles- en theoriepakket en je bent verzekerd van een snelle start. Je kunt NXXT rijscholen vinden in het hele land, dus ook op een locatie dicht bij jou in de buurt!
• Parttime werken
  Bij Lidl heb je de mogelijkheid om werktijden individueel en flexibel in te richten. Dit betekent dat je bij ons in deze functie ook parttime aan de slag kunt gaan.
• Korting op leuke activiteiten, merken en diensten
  Je krijgt als Lidl-medewerker flinke kortingen op leuke activiteiten, merken en diensten zoals booking.com, Nike en Podimo.
• Korting op de collectieve zorgverzekering
• Groei bij Lidl
  Interne opleidingsprogramma’s zodat je maximaal kunt profiteren van de loopbaanmogelijkheden binnen Lidl.
• Een uitgebreid inwerktraject
  In het begin heb je misschien behoefte aan een beetje houvast. Daarom maken we speciaal voor jou een inwerkprogramma.
• Een goede werk/privé balans
  Ben je in verwachting of net vader of moeder geworden? En wil je weten hoe je werk en privé goed met elkaar kunt combineren? Bij Lidl bieden we o.a. workshops aan waarin je leert hoe je een goede balans vindt.
• Een uitgebreid leeraanbod via GoodHabitz
  Wil je je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen? Via GoodHabitz kun je gebruik maken van een uitgebreid aanbod, korte cursussen over onderwerpen zoals communicatie, gezondheid of digitale vaardigheden.
• Werken bij een Top Employer
  Wij zijn voor het 6e jaar op rij Top Employer! Met deze certificering laten we zien dat we onze HR processen continu blijven verbeteren.