QC Document Controller

Wil jij onderdeel zijn van een wereldwijd opererend team van innovators? Bijdragen aan de energietransitie? Denk je ook groter dan groots? En beschik jij over wat nodig is om impact te maken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Ontdek meer over de vacature QC Document Controller.

Over onze organisatie

Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste constructie apparatuur. Al decennia werken we over de hele wereld voor de sectoren offshore wind, geothermie, olie & gas, recreatie en civiele werken. Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij in deze tijd van transitie, ‘equipped for impact’.

“Niet alleen onze producten gaan lang mee, ook onze relaties met klanten zijn voor de lange termijn.” Cees van Veluw, Product Manager Cranes

Over de functie QC Document Controller

Als Document Controller maak je deel uit van de Quality Control-afdeling van Huisman. In deze rol draag je bij aan één van de belangrijkste projectdeliverables: het Manufacturing Record Book (MRB). Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie volledig, correct en op tijd wordt opgeleverd volgens de afgesproken specificaties.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en hebt nauw contact met projectteams, QC-inspecteurs, productie en supply chain – zowel in Nederland als op onze internationale locaties. Je voelt je thuis in een technische, dynamische en veeleisende omgeving waarin precisie en samenwerking centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

Als Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en traceerbaarheid van onze technische documentatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail kunnen projectteams en klanten vertrouwen op correcte, goedgekeurde en tijdig aangeleverde documenten. Zo draag je direct bij aan het succes van onze projecten en de tevredenheid van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, beheren en opleveren van projectdocumentatie, waaronder het MRB. Concreet betekent dit dat je:

• Afstemt met interne stakeholders zoals Project Managers, Technical Project Managers, Supply Chain Project Leads en QC Project Leads;
• Contact onderhoudt met externe partijen, waaronder klantvertegenwoordigers en classificatiebureaus;
• De planning opstelt van benodigde projectdocumenten op basis van goedgekeurde MRB-specificaties;
• De voortgang van project-MRB’s monitort en bewaakt;
• Periodieke documentaudits uitvoert om volledigheid en compliance te toetsen;
• Zorgt voor tijdige en correcte oplevering van MRB’s volgens specificaties;
• Eventuele achterstanden signaleert en bespreekt met de juiste stakeholders;
• Deelneemt aan interne en externe kwaliteitsaudits met betrekking tot documentatieprocessen.

Benieuwd of jij ‘equipped for impact’ bent?

Je bent iemand bij wie het woord opgeven niet in het woordenboek voorkomt. Je begrijpt mensen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie en voelt je op je gemak in een technische omgeving. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, te controleren en processen te verbeteren.

Je hebt:

• Een hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als Document Controller binnen industriële engineering- en/of productieomgevingen;
• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint, Aconex, Omega 365, Coconsole of vergelijkbare software;
• Communiceert duidelijk en op een prettige manier met verschillende stakeholders;
• Je werkt planmatig en houdt overzicht, ook bij meerdere projecten tegelijk.

Je bent:

• Klantgericht, flexibel en oplossingsgericht;
• Je weet je weg te vinden in complexe documentatie en kwaliteitsnormen;
• Neemt initiatief en werkt met precisie;
• Praktisch ingesteld en heeft oog voor detail.

Nog enkele praktische zaken waar je over moet beschikken:

• Een EU-paspoort/geldige werkvergunning voor Nederland;
• Een goede beheersing van de Engelse taal verbaal en schriftelijk

Meer over Huisman

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze “turn-key producten” aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van het Motion Compensated Platform dat we hebben ontwikkeld voor de bouw van offshore windparken.

Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!

Wat hebben wij jou te bieden?

• Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket afgestemd op ervaring en opleidingsniveau;
• Een internationale werkomgeving;
• Diverse doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden;
• Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.