Parttime Functie
Medewerker Backoffice bij Hoffmann
Functieomschrijving
Als Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de organisatie. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:
- Controleren, verwerken en beheren van offertes
- Onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten en potentiële opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus
- Inplannen van afspraken voor collega’s, reserveren van spreekkamers en lunches
- Versturen van rapportages
- Verzorgen van facturaties
- Facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van een koerier, het plaatsen en ophalen van bestellingen etc
Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem.
Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot!
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling.
Naast een veelzijdige functie, kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de €2.544,- en €3.705,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
- Een jaarcontract tussen de 20 en 32 uur per week, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd (bij goed functioneren en het behalen van het diploma Particulier Onderzoeker)
- 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon-werkverkeer
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Wie je bent
Je bent administratief ijzersterk, flexibel bij afwezigheid van collega's en weet iedereen te ontzorgen. Als Backoffice Medewerker werk je nauwkeurig en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s, gasten en leveranciers.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Veelgestelde vragen over Facilicom Group
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Facilicom Group
Het sollicitatieproces bij Facilicom Group is doorgaans overzichtelijk en efficiënt. Meestal bestaat het uit: Online sollicitatie via de website of een vacatureplatform. Telefonische kennismaking of intake met een recruiter. Eerste gesprek met een leidinggevende of HR. Soms een praktijkopdracht of meeloopdag, afhankelijk van de functie. Aanbod en contractvoorstel. Voor sommige traineeships of managementfuncties kunnen er extra selectierondes zijn.
Als starter werk je meestal in een operationele of coördinerende rol, afhankelijk van de divisie (bijv. Gom, Trigion, Food&i, Incluzio of Facilicom Solutions). Een werkweek bevat: Dagelijkse start- of teamoverleggen. Klantcontact of ondersteuning op locatie. Eventuele teamtraining of persoonlijke ontwikkeling. Flexibele uren, afhankelijk van de functie (zeker bij diensten zoals beveiliging of schoonmaak). Bij kantoorfuncties (zoals planning, HR of sales) is de week meer 9-tot-5 gericht, met ruimte voor hybride werken.
Facilicom staat bekend als een werkgever met veel doorgroeikansen, vooral omdat het een groot concern is met verschillende dochterbedrijven. Denk aan: Interne opleidingen en traineeships. Doorgroeien van operationeel naar leidinggevend niveau. Horizontale overstappen tussen werkmaatschappijen. Management Development Programma's voor talentvolle starters.
Facilicom investeert veel in leren & ontwikkelen via: De Facilicom Academy met trainingen voor vakkennis, soft skills en leiderschap. E-learning via online platforms. Mogelijkheden tot het volgen van mbo- of hbo-certificaten naast het werk. Begeleiding en coaching on the job.
Het startsalaris is afhankelijk van de functie en cao (bijvoorbeeld schoonmaak, beveiliging of facilitaire dienstverlening): Operationele functies: ± €2.200 – €2.600 bruto per maand. Startersfuncties op hbo/wo-niveau: ± €2.700 – €3.000. Jaarlijkse periodieke stijgingen conform cao. Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en soms een bonus- of winstdelingsregeling.
Er is veel aandacht voor: Flexibele werktijden in overleg. Mogelijkheden tot deeltijdwerken of hybride werken voor kantoorfuncties. Vitaliteitsprogramma's en mentale ondersteuning. In roosterdiensten (zoals beveiliging of zorg) wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met persoonlijke voorkeuren.
Facilicom Group is voornamelijk actief in Nederland en België. Internationale kansen zijn beperkt, maar kunnen voorkomen in samenwerking met internationale klanten of via externe uitwisselingstrajecten. Voor starters zijn die mogelijkheden echter beperkt en eerder uitzondering dan regel.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.