Junior evenementen coördinator

Junior evenementen coördinator

Volg je de opleiding Facility Management of heb je deze recent afgerond? Of ben jij van jezelf een Facilitaire held? Lees dan verder.

24 tot 40 uur per week

Medewerker Gastvrijheid

€ 2.600,00 - € 3.200,00 per maand

Hospitality

Amsterdam

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een plek waar je jouw organisatietalent, flexibiliteit en stressbestendigheid optimaal kunt inzetten? Dan ben jij misschien onze nieuwe Junior Evenementen Coördinator. In deze rol bij onze klant ABN AMRO ben je verantwoordelijk voor het facilitaire gedeelte van interne zakelijke evenementen. Je organiseert zelfstandig kleinere evenementen en ondersteunt bij grotere evenementen, zoals seminars, congressen, bijeenkomsten en persconferenties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en probeert hen te helpen bij alle vragen rondom onze facilitaire dienstverlening voor evenementen.

Je zorgt ervoor dat evenementen binnen de organisatie soepel verlopen en bent hierbij dienstverlenend en organisatorisch sterk. Je vervult een spilfunctie tussen interne klanten, collega’s, leveranciers en systemen en zorgt ervoor dat op facilitair gebied alles goed is geregeld op locatie.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen van evenementen en bijbehorende faciliteiten. Medewerkers van ABN AMRO op verschillende locaties zijn jouw interne klanten.
• Je zorgt dat de juiste partijen en collega’s tijdig zijn geïnformeerd en ondersteunt bij het aanmaken van evenementen- en cateringorders in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);
• Je ondersteunt bij het voeren van intakegesprekken met interne klanten;
• Je ondersteunt in het opstellen van draaiboeken;
• Je stemt af met leveranciers en verzorgt de administratieve afhandeling van evenementen;
• Daarbij signaleer je verbeterpunten en doe je proactief voorstellen om processen en dienstverlening te verbeteren.

Wat je krijgt

• Bij Facilicom en bij onze klant ABN AMRO staat een prettige werkomgeving centraal. Een werkplek waarin samenwerking, werkplezier en service centraal staan. Deze functie zien wij als een goede opstap binnen het facilitaire werkveld.
• Een transparante organisatie met korte lijnen;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- op basis van 40 uur;
• Goed bereikbare werklocatie en reiskostenvergoeding;
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via online trainingen van GoodHabitz;
• Een laagdrempelige organisatie waarin jouw mening telt;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Facilicom Solutions.

Wie je bent

• Je kunt goed schakelen tussen diverse taken als administratie, service, of ad‑hoc uitdaging op een evenement. Je kunt dus werken onder stress en durft zelfstandig beslissingen te nemen als dat moet. Door jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht weet je mensen en partijen te verbinden met als doel: een evenement dat facilitair is georganiseerd op een hoog serviceniveau.
• Een relevante, (bijna) afgeronde MBO niveau 4‑opleiding, bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening of Facility Management;
• Affiniteit met of (enige) ervaring in het organiseren van evenementen (stage‑ervaring is ook relevant);
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
• Incidenteel beschikbaar voor werk in avonden en/of weekenden.