HR Support Medewerker Opleidingen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker Opleidingen in Schiedam? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als HR Support Medewerker Opleidingen bij de Trigion Academie organiseer en faciliteer je trainingen en opleidingen op het gebied van Safety en Security. Je werkt veel samen met andere afdelingen zoals de afdeling Planning en het HR Services Center. De Academie bestaat uit tien leuke collega’s.

De functie biedt veel uitdaging doordat je verantwoordelijk bent voor het volledige interne opleidingsproces. Je coördineert trainingen en opleidingen van de aanvraag tot aan de verwerking van het certificaat.

Jouw organisatietalent is onmisbaar bij het verzorgen van een goede planning en het vullen van de klassen. Daarnaast boek je de locaties, zorg je voor de juiste faciliteiten en regel je de trainers.

Jouw administratieve skills zijn van groot belang voor het versturen van de uitnodigingen naar de medewerkers, het verwerken van de inkomende facturen en de borging van certificaten en diploma’s. Je bent een belangrijke schakel naar de klantdirecteur, manager en teamleider. Als zij vragen hebben over een opleiding of training van de medewerkers dan sta jij voor ze klaar.

Wat je krijgt

Wij bieden je een aantrekkelijke functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.

Verder bieden wij jou:

• een salaris tussen de €2.700,- en €3.200,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• deels thuiswerken, waarbij je een laptop van de zaak ontvangt. Inclusief een thuiswerkvergoeding;
• Een gezellig en proactief team.

Over Trigion

Als Nederlands familiebedrijf met ruim 100 jaar ervaring zit veiligheid diepgeworteld in ons DNA en zijn wij toonaangevend in de veiligheidsbranche. Ons werk is belangrijker dan ooit. In een wereld waarin polarisatie toeneemt en solidariteit onder druk staat, zoekt Trigion juist de verbinding. Elke dag zetten 8000 collega’s zich in voor onze veiligheid, zowel in het publieke als private domein. Dit doen we middels een breed dienstenpakket: onder andere objectbeveiliging, toezichthouden, het monitoren van mens- en verkeersstromen, beveiligen op afstand en hospitality services. Wij zien en voelen het als onze verantwoordelijkheid om sociaal, toekomstbestendig en duurzaam bij te dragen aan een betere leefomgeving voor ieder mens.

Wie je bent

Je bent iemand die nauwkeurig werkt, stressbestendig is en continu de drive heeft om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je weet overzicht te bewaren, ook als de planning strak is of er onverwachte situaties ontstaan. Daarbij sta je stevig in je schoenen en weet je je grenzen helder en professioneel aan te geven. Je bent proactief, ziet kansen en durft deze te benutten. Met een gezonde dosis humor en jouw positieve persoonlijkheid weet je anderen te enthousiasmeren.

Verder beschik je over:

• een afgeronde opleiding op hbo-opleiding met de voorkeur voor HR, Bedrijfskunde of Facility Management;
• minimaal 1 jaar werkervaring op een administratieve afdeling;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• goede computervaardigheden (denk aan programma’s zoals Outlook en Excel, MS teams);
• ervaring met personeelssysteem en/of LMS systeem is een pre.