Financieel Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Krijg je energie van het voeren van financiële administratie? Vind jij het leuk om financiële rapportages te maken voor onze klanten? Heb je affiniteit met Excel of vindt je het leuk om hier meer over te leren? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou! Je bent als Financieel Administratief Medewerker samen met je collega’s verantwoordelijk voor het zo soepel en efficiënt laten verlopen van de financiële administratie en facturatie van en voor onze klanten. Op de Facilitaire Servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, leveranciers en de klantmanagers binnen de diverse accounts.

Wie wij zijn

Wij zijn een professioneel team met een gezellige werkcultuur. Een informele werksfeer vinden we belangrijk, dus de deur voor advies staat bij iedereen open. Meerdere keren per week komen we (virtueel) samen om werkzaamheden, projecten en uitdagingen te bespreken, waar kennis delen en elke dag verbeteren centraal staat. Onze afdeling is gevestigd in ons hoofdkantoor in Schiedam en je komt te werken in het Business Support team.

Wat je gaat doen

• Jij bent als Financieel Administratief Medewerker de eigenaar voor de financiële administratie van onze klanten.
• Je ondersteunt verschillende klantmanagers en bent in het team daarbij dé schakel binnen het financiële proces.
• Je beheert contractaanpassingen, uitgaande en ingaande facturatie, analyse op de kosten en klantrapportages.
• Je zorgt ervoor dat ons systeem goed is ingericht en werkt slim door de processen goed te overzien.
• Je vindt het leuk om financiële vraagstukken uit te zoeken en geeft advies aan je klantmanager.
• Je bent het aanspreekpunt als er vanuit de leverancier of de klant vragen zijn betreffende de facturatie.
• Verder neem je deel aan projecten om de totale dienstverlening en de afdeling continu te verbeteren.

Wat je krijgt

• Een telefoon en laptop zodat je plaats afhankelijk kan werken zowel thuis, op kantoor en soms bij een klant;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- tot € 3.300,- o.b.v. 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• Een transparante werkomgeving, met korte, directe lijnen met je collega’s;
• Een gezellig en enthousiast team met de nodige humor en gedrevenheid;
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen d.m.v. online trainingen van GoodHabitz;
• Voor een minimale bijdrage per maand gebruik maken van het Sociaal Fonds;
• Jong Facilicom, inclusief gave events.

Wie je bent

• Je kunt zelfstandig werken en handelen, maar je voelt je ook betrokken bij het team en werkt graag met je collega's samen aan een goed eindresultaat;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, het liefst in de facilitaire en/of financiële richting;
• Kennis van financiële processen is een must;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent proactief, secuur en resultaatgericht;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Ervaring met een FMIS is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie is een pré;
• Je bent collegiaal en durft je mening te geven.