Functioneel Beheerder Afas

Dit ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verder brengen van de AFAS omgeving, met een sterke focus op HR-processen.

De basis staat, maar door groei en doorontwikkeling is er complexiteit ontstaan. Jij brengt daar structuur in aan.

Je houdt je bezig met:

• Het analyseren en vereenvoudigen van bestaande AFAS-inrichtingen;
• Terugbrengen van maatwerk naar standaard waar mogelijk;
• Realiseren en beheren van koppelingen tussen AFAS en andere systemen (waar nodig);
• Optimaliseren en herstructureren van workflows;
• Verminderen van handmatige stappen in processen;
• Opzetten en onderhouden van koppelingen met andere systemen;
• Vertalen van businesswensen naar praktische en werkbare oplossingen;
• Documenteren van keuzes, zodat beheer ook op lange termijn overzichtelijk blijft.

Hier ga je werken

Deze organisatie is gesitueerd in de regio van Nijmegen en is actief in het faciliteren en ondersteunen van werkplekken door heel Nederland, zoals kantoren, hotels en zorginstellingen. Met honderden locaties en duizenden medewerkers speelt de organisatie een essentiële rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Juist daardoor zijn systemen zoals AFAS cruciaal: ze zorgen ervoor dat HR-processen, personeelsadministratie en workflows betrouwbaar, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn.

Als Functioneel Beheerder AFAS kom je terecht in een organisatie waar systemen geen doel op zich zijn, maar een middel om collega’s in staat te stellen hun werk goed te doen. Tegelijkertijd is de cultuur nuchter, open en toegankelijk: de lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en je schakelt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus. Ideeën blijven hier niet hangen; goede voorstellen worden ook echt opgepakt en geïmplementeerd.

Als Functioneel Beheerder AFAS werk je samen met collega’s in functioneel beheer, IT en data. Het team is klein en betrokken, wat maakt dat je veel ruimte krijgt om je eigen mening te geven, verbeteringen door te voeren en invloed uit te oefenen op hoe processen en systemen ingericht worden. Tegelijkertijd is er voldoende ondersteuning en sparring met ervaren collega’s, zodat je nooit aan je lot wordt overgelaten.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid. Als Functioneel Beheerder AFAS bepaal je voor een groot deel zelf hoe je je tijd indeelt, wanneer je op kantoor bent en wanneer je vanuit huis werkt. Het team heeft vaste momenten om samen te komen, maar daarbuiten is er veel flexibiliteit. Hierdoor kun je je werk aanpassen aan je persoonlijke ritme en toch optimaal samenwerken met het team.

Bij de start word je goed meegenomen in de organisatie. De eerste weken staan in het teken van kennismaken met systemen, processen en mensen. Je krijgt een volledig beeld van hoe alles in de praktijk werkt, zodat je daarna gericht verbeteringen kunt doorvoeren en AFAS echt toekomstbestendig kunt maken. Zo leer je niet alleen de techniek kennen, maar ook de mensen en de processen die erachter zitten.

Naast werk is er aandacht voor teambuilding en plezier. Regelmatig worden activiteiten georganiseerd, van kleinschalige teamuitjes tot meerdaagse evenementen waarbij collega’s uit het hele land samenkomen. Zo blijft de samenwerking sterk, ook bij hybride werken, en krijg je volop de kans om relaties op te bouwen binnen de organisatie. Zin om meer over deze rol te ontdekken?

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond middels een relevant diploma;
• Aantoonbare ervaring met AFAS, met name binnen HR, en het doorgronden van complexe inrichting, workflows en maatwerk;
• Sterk in procesanalyse en het vertalen van businesswensen naar duidelijke, functionele oplossingen.
• Kritisch en proactief: je durft bestaande processen tegen het licht te houden en verbeteringen door te voeren.
• Communiceert makkelijk en effectief met zowel gebruikers als stakeholders op verschillende niveaus.
• Ervaring met acceptatietesten, configuratiebeheer en wijzigingsbeheer, zodat processen betrouwbaar en beheersbaar blijven.

Dit krijg je

• Een instroomsalaris tot €4.800 (o.b.v. 40 uur);
• Flexibele werktijden, bijvoorbeeld 32 of 36 uur verdeeld over 4 dagen;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen;
• 8,33% Vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding, met de optie voor een NS-businesscard;
• Thuiswerkvergoeding;
• Korting op een van de collectieve zorgverzekeringen;
• Hybride werken met ruimte voor eigen indeling van werkplek en -tijden;
• Een organisatie met laag verloop en stabiele teams;
• Een uitgebreid inwerktraject waarin je de organisatie en processen goed leert kennen;
• Veel vrijheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven;
• Een informele werksfeer met regelmatig teamactiviteiten en gezamenlijke evenementen