Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Deloitte. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Parttime Functie
Secretaresse Business Leader Strategy, Risk & Transactions advisory
What impact will you make?
Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.
How do you do this?
Naast het ontzorgen in het algemeen, het proactief oppakken van taken en waar mogelijk zelf besluiten nemen, omvat deze uitdagende rol uiteraard veel meer. Hieronder een aantal van de verschillende taken die bij deze functie horen:
- Nauwe samenwerking met onder andere de Chief of Staff (ter ondersteuning van de Business Leader), interne communicatieadviseur, Talent Lead;
- Complex agendabeheer, regelen van reizen, accommodaties en locaties en vergaderruimtes;
- Opstellen van actiepunten en conclusies op basis van transcripties/verslagen voor het LT;
- Administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld het goedkeuren van reisaanvragen, PO-aanvragen en andere ad-hoc verzoeken namens de Business Lead;
- Ondersteuning bieden bij SR&T – Advisory-brede evenementen (community-evenement, zomerborrel, webinars, partner-/directorevenementen, women community events, Sinterklaasfeest, de evenementen variëren van 20 tot 500 deelnemers);
- Ondersteuning van de HR-adviseur bij het organiseren van complexe talent bijeenkomsten namens de Business Lead.
Samenwerken, afstemmen en netwerken met andere EA’s, zowel binnen als buiten SRTA zijn tevens onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.
What's in it for you?
- Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
- Altijd blijven groeien. Met ons development program.
- Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
- Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
- 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
- Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
- Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
- Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
- Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
- Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
- Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
- Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
- Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.
Betrouwbaar
Natuurlijk gaat organiseren je goed af en wil je elke dag beter worden dan je gisteren al was. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als assistente:
- minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- goede kennis van het MS Office pakket.
Je salaris bepalen we op basis van ervaring en prestaties rekening houdende met ons bestaande salarishuis.
W
Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Executive Assistants team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen.
Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.
(W)h
"Het fijne binnen Deloitte is dat je gedeelde kennis met elkaar bedenken en organisaties."
Sabrina Lijtsman
Senior Executive Assistant
"Jij bent de brug tussen de organisatie."
Laura Kromer
Executive Assistant
Connect your future to Deloitte
We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature. Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat ‘jouw sollicitatieproces’ ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact op met onderstaande recruiter.
Het sollicitatie process
Stap 1
De voorbereiding
Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.
Stap 2
Cv en motivatiebrief
De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.
Stap 3
Het assessment
Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.
Stap 4
Het gesprek
Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.
Stap 5
De aanbieding
Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.
Veelgestelde vragen over Deloitte
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Deloitte
Solliciteren gaat via de site van Deloitte. Je vult een formulier in, volgt een assessment (capaciteitentest en persoonlijkheidstest) en voert twee gespreksrondes, vaak met een praktijkcase.
Afhankelijk van je afdeling werk je aan klanttrajecten (strategie, audit, tech). Je hebt teammeetings, werk je bij klanten op locatie of hybride, en je volgt trainingen of lunch & learns.
Er is een duidelijk groeipad: van Analyst naar Consultant, daarna naar Manager en Director. Interne mobiliteit en internationale detachering zijn ook opties.
Deloitte biedt een persoonlijk ontwikkelplan, veel trainingen (Deloitte University), opleidingen richting RA, CFA, CISA etc. en coaching.
Een starter verdient ca. €2.900 tot €3.300 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en team. Plus: 13e maand, jaarlijkse bonus, laptop, telefoon en pensioenregeling.
Deloitte biedt flexibele werktijden, hybride werkopties en 'Time-out-regelingen'. De drukte kan oplopen, maar er is aandacht voor rustmomenten en vitaliteit.
Zeker, Deloitte is actief in 150+ landen. Detachering, internationale trainingen en samenwerking met buitenlandse teams zijn gangbaar.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.