Secretaresse Openbaar Bestuur

0,8-1 fte uur per week | Utrecht | Hybride | Openbaar Bestuur | €3.022- €4.067 | Mbo+/Hbo

Dit ga je doen

• Het coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs.
• Back‑up bij het redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij je oog hebt voor detail en taal.
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en adviseurs, zoals het beheren van een (compliant) projectdossier en de facturatie in het administratiesysteem AFAS.
• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en samenwerking binnen de adviesgroep.
• Back‑up bij de ondersteuning van het proces van werving en onboarding van nieuwe collega’s, zoals het plannen van gesprekken.
• Met jouw organisatorische vaardigheden en enthousiasme zorg je ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen richten op hun werk.

Quote

“Bij Berenschot voel ik me gewaardeerd. De samenwerking met collega’s en de dynamiek binnen de adviesgroep maken mijn werk uitdagend en afwisselend.” – Secretaresse.

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega's

Je wordt onderdeel van het secretaresseteam van de adviesgroep Openbaar Bestuur, bestaande uit negen enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de adviseurs optimaal worden ondersteund. Daarnaast werk je samen met secretaresses uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een divers netwerk binnen Berenschot. De adviesgroep Openbaar Bestuur is de grootste binnen Berenschot, met zo’n honderd bevlogen collega’s die samen werken aan complexe vraagstukken met maatschappelijke impact. De werksfeer kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een open cultuur waarin jouw bijdrage telt.

Dit neem je mee

• Mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met complexe agenda’s.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een hands‑onmentaliteit, gecombineerd met humor en collegialiteit.
• Een proactieve werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met systemen als AFAS en Recruitee (of leert snel!).

Dit bieden we jou

• Een zelfstandige functie voor minimaal 4 tot maximaal 5 dagen per week.
• Een salaris van €3.022 tot €4.067 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband.
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Laptop, telefoon, thuiswerk‑ en reiskostenvergoeding.
• Een hecht secretaresseteam en betrokken adviseurs.
• Een uitstekende pensioenregeling en winstdeling.
• Een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken.

Wil jij ook een trotse Berenschotter worden? Neem contact op met Judith Schoorlemmer via WhatsApp (06 26 92 34 81) of per e‑mail j.schoorlemmer@berenschot.nl.