Projectcoördinator & Groepssecretaresse

Spin in het web gezocht! Combineer jouw talent als Projectcoördinator & Groepssecretaresse (24 of 38,75 uur)

Utrecht | Hybride werken | €3.022 – €4.067 | MBO+/HBO | Twee topteams, één dynamische rol

Word jij onze nieuwe onmisbare schakel?

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een afwisselende rol? Houd je van schakelen tussen mensen, projecten en processen? Dan hebben wij dé baan voor jou! In deze unieke functie combineer je het beste van twee werelden: je bent drie dagen per week de drijvende kracht achter onze (executive) searchprocedures bij het team Search en twee dagen per week de steunpilaar van het team Performance & Reward. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij zoekt. Ben je 24 uur beschikbaar? Dan kom je alleen te werken bij het team Search.

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator Search (3 dagen per week):

• Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van vacaturepublicatie tot presentatie kandidaten aan opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers op executive niveau.
• Je beheert selectietrajecten in Recruitee, het ATS‑systeem waar wij mee werken.
• Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van offertes, planningen en profielschetsen en houdt de planning strak in nauwe samenwerking met de consultants van Berenschot Search.
• Je denkt vooruit en kunt goed plannen. Zorgvuldigheid staat voorop zowel in de communicatie als in de planning.
• Naast overige secretariële werkzaamheden zorg je voor de facturatie en beheer je projecten in AFAS.
• Je werkt drie dagen per week als projectcoördinator en draagt samen met een senior collega, die de overige twee dagen aanwezig is, zorg voor een soepele voortgang van de werkzaamheden.

Als groepssecretaresse Performance & Reward (2 dagen per week):

• Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt overzicht.
• Je hebt contact met de klant om afspraken in te plannen bij de volle agenda’s van de adviseurs.
• Je zorgt voor heldere communicatie.
• Je ondersteunt projectleiders en onderhoudt de projectadministratie en facturatie.
• Je bent de verbindende factor in een hecht en professioneel team.

Dit zijn je directe collega’s

Team Search

Berenschot Search houdt zich naast Executive Search bezig met grootschalige werving‑ en selectieopdrachten. We richten ons hierbij op de maatschappelijke sectoren. Wij onderscheiden ons door oprechte betrokkenheid voor wat we doen, verrassen onze klanten met nét dat stapje extra en gaan, altijd, voor het hoogst haalbare. Werken bij Berenschot Search is topsport en topsport bedrijf je nooit alleen. Het enthousiaste team waarin je terechtkomt bestaat uit vier consultants en een research consultant. Hierin word jij die multitaskende spin in het web die moeiteloos schakelt tussen kandidaten, klanten en collega’s.

Team Performance & Reward

Je komt te werken in het team Performance & Reward, een hechte groep van 12 adviseurs, een teamlead en een collega‑secretaresse. Het team richt zich op strategische HR‑vraagstukken zoals organisatieinrichting, performance management en beloningsbeleid. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, samen met jouw directe secretaresse‑collega vorm je een krachtig duo. Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en pro‑activiteit. Verbetering, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk‑ en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een commerciële en klantgerichte omgeving.
• Je bent een kei in plannen, organiseren en communiceren.
• Je hebt ervaring met systemen als AFAS en Recruitee (of leert snel!).
• Je schrijft perfect Nederlands en spreekt een aardig woordje Engels (is een pré).
• Je bent proactief, nauwkeurig, houdt van aanpakken en kunt snel schakelen tussen diverse vraagstukken, klanten en collega’s.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen én een gezonde dosis humor.

Wat krijg je van ons?

• Een veelzijdige functie voor 38,75 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.022 en € 4.067 afhankelijk van je ervaring.
• 27 vakantiedagen (en de optie om er 20 bij te kopen!).
• Laptop, telefoon, thuiswerk‑ en reiskostenvergoeding.
• Een uitstekende pensioenregeling en winstdeling.
• Volop ruimte voor jouw ontwikkeling en initiatief.
• Twee warme, betrokken teams die jouw inzet waarderen.

Waarom werken bij Berenschot?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert.

We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en