Projectcoördinator

Projectcoördinator | Vacature

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van overzicht, structuur en het soepel laten verlopen van projecten? In het team Performance & Rewards ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze projectadministratie, correcte facturatie en een professionele ondersteuning van adviseurs. Met jouw scherpe blik, servicegerichte houding en gevoel voor humor zorg jij dat alles op rolletjes loopt; precies zoals je zelf het liefst werkt.

Dit ga je doen

• zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie en spreekt adviseurs hier waar nodig op aan
• verzorgt de facturatie en projectregistratie in AFAS
• signaleert afwijkingen in de financiële voortgang en bespreekt die met de projectleiders
• onderhoudt contact met klanten en plant afspraken die passen in de volle agenda’s van onze adviseurs
• ondersteunt de projectleiders inhoudelijk en administratief zodat zij zich kunnen richten op hun advieswerk
• bewaakt overzicht, deadlines en dossiers
• bent de verbindende factor binnen het team en werkt nauw samen met je collega‑secretaresse
• werkt gestructureerd, zorgvuldig en staat klaar wanneer collega’s hulp nodig hebben.

Quote

‘Als projectcoördinator binnen Performance & Rewards ben je echt de motor van ons team. Dankzij jouw scherpte, structuur en proactiviteit kunnen wij het verschil maken voor onze klanten. Jij zorgt ervoor dat alles klopt — en dat maakt jouw rol onmisbaar.’ — Aafke van der Borne, teamlead Performance & Rewards

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen de verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt terecht in het team Performance & Rewards, een hechte groep van twaalf adviseurs, een teamlead en een collega‑secretaresse. Het team richt zich op strategische hr‑vraagstukken zoals beloningsbeleid, performance management en organisatie‑inrichting.

Samen met je collega vorm je een sterk duo dat zorgt dat de (administratieve) basis stevig staat. De sfeer is professioneel, toegankelijk en gericht op samenwerken. Er is ruimte voor een grap, voor initiatief en voor jouw eigen ontwikkeling.

Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor de projectcontroller en de medewerkers van Finance. Samen met de projectcoördinatoren van andere adviesgroepen binnen Berenschot vorm je een hecht team dat zorgdraagt voor de continue ontwikkeling van onze projectadministratie. Je rapporteert aan de projectcontroller bij de afdeling Finance.

Dit neem je mee

• Mbo+/hbo‑werk‑ en ‑denkniveau
• minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een klantgerichte of administratieve omgeving
• je bent sterk in het plannen, organiseren en communiceren
• je werkt nauwkeurig, proactief en hebt een echte aanpakkersmentaliteit
• je durft collega’s aan te spreken en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• je hebt ervaring met systemen als AFAS
• je legt makkelijk verbanden binnen systemen en processen
• je schrijft foutloos Nederlands; Engels is een pré
• je hebt gevoel voor verhoudingen én een gezonde dosis humor.

Dit bieden we jou

• een zelfstandige functie voor minimaal vier tot maximaal vijf dagen per week
• een salaris van € 3.254 tot € 4.647 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband
• een vrij in te delen feestdagenbudget
• een laptop, telefoon, thuiswerk‑ en reiskostenvergoeding
• een hecht secretaresseteam en betrokken adviseurs
• een uitstekende pensioenregeling en winstdeling
• een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken.