Executive Assistant

0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.581 - €5.037| Hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Wij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant die zelfstandig werkt, resultaatgericht is en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel heeft. In deze functie ondersteun je de directievoorzitter en fungeer je als centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt; van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van interne evenementen. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat de directievoorzitter optimaal kan functioneren. Ben je toe aan een functie met impact en uitdaging? Dan is dit jouw kans.

Dit ga je doen

• Het proactief plannen en coördineren van complexe afspraken, zowel intern als extern.
• Het optreden als contactpersoon voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en overige collega’s binnen de organisatie.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit diverse overleggen op directieniveau.
• Het opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, samen met onze communicatieafdeling.
• Het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Het organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (elke twee maanden).
• Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het waar nodig ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat.

Quote

“Het mooie aan werken bij Berenschot is dat je altijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Geen dag is hetzelfde en de samenwerking met de directie en collega's maakt mijn werk erg boeiend.” — Executive assistant bij Berenschot

Dit zijn je directe collega's

Je wordt onderdeel van ons directiesecretariaat en werkt nauw samen met onze andere executive assistant. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. In dit hechte team is samenwerking belangrijk, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en collegiale ondersteuning. Het managementteam bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden wat zorgt voor een dynamische werkomgeving.

Dit neem je mee

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening.
• Ervaring met het Officepakket en uitstekende digitale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkstijl, met het vermogen juiste prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Discretie en organisatiesensitiviteit in verband met vertrouwelijke informatie op directieniveau.

Dit bieden we jou

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.