Senior Management Assistent

Als Senior Management Assistent bij Cegelec Industry B.V. ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat onze directie vlekkeloos kan functioneren

Jouw werkzaamheden

Hoe je samen met ons vooruit gaat

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en je werkt één op één samen met de clusterdirecteur.

• Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen, reizen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen en presentaties voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je notuleert, werkt actielijsten uit en bewaakt deadlines.
• Je stelt rapportages, brieven en verslagen op, met oog voor stijl, taal en lay-out.
• Je handelt inkomende post, e-mail en telefoonverkeer zelfstandig en zorgvuldig af.

Kortom: jij creëert rust en overzicht, zodat de directie kan focussen op de strategie en groei van ons cluster.

Jouw vaardigheden

Jouw kijk op vooruit gaan

Je bent een professional die kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office en moderne digitale tools.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en dienstverlenende werkstijl.
• Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en houdt van aanpakken.

Wat wij jou bieden

Zo helpen we jou vooruit

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische omgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk pensioen, collectieve verzekeringen, winstuitkering, deelname aan het aandelenplan en bedrijfsfitness.
• Werk-privébalans: 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, flexibele werktijden en ruimte voor thuiswerken.

Werken in Dordrecht

Bij Actemium in Dordrecht zetten we ons elke dag in voor slimme en betrouwbare oplossingen op het gebied van plant & process design, industriële automatisering, manufacturing & assembly en maintenance.

Dit doen we voor opdrachtgevers in de chemical industry en de olie- en gassector. Samen met meer dan 200 enthousiaste collega’s.

Meer over Actemium in Dordrecht

Deze collega’s helpen jou vooruit

• "Bij Actemium focussen we op de collega’s, het team én de organisatie" Mitch Client Manager
• " Je hebt bij Actemium de loopbaan voor het leven" Rebecca HR Business Partner
• "Doen waar je goed in bent" Mariska Projectassistent
• "Met mensen, visie en vertrouwen bouwen we verder" Sebastian Business Development Manager
• "De kracht van Actemium ligt in onze verbondenheid" Ursula HR Advisor
• "De kracht van ondernemerschap bij Actemium" Jolanda HR Business Partner