Paralegal

De functie

Als Paralegal op de afdeling Legal & Compliance van Wehkamp werk je binnen een klein maar ambitieus team op een afdeling met zeer gevarieerde juridische aandachtsgebieden, passend bij een Corporate Retail Company. Je takenpakket is divers:

• Je voert de administratie van verschillende dossiers en projecten, je stroomlijnt het gehele proces van aanmaken tot archiveren.
• Je treft voorbereidingen voor verschillende besluitvormingsprocessen, waarbij je, als vanzelfsprekend, op verschillende niveaus binnen de organisatie communiceert.
• Je voert zelfstandig diverse werkzaamheden uit naar aanleiding van de binnenkomende juridische correspondentie, waarbij je een zeer goed oog voor detail hebt en als geen ander hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden.
• Je houdt de administratie bij ten behoeve van de kamer van koophandel, vennootschapsadministratie en intellectuele eigendomsrechten.
• Secretariële ondersteuning van de Legal Director.

Omdat je als Paralegal binnen een klein team ondersteuning biedt is het van belang dat je pro-actief bent en uiteraard zelfstandig kan werken. Je rapporteert in deze rol aan de Legal Director en draagt zorg voor volledige vertrouwelijkheid behorend bij je functie.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- & denkniveau én een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt meerdere jaren relevante werk ervaring in een commerciële werkomgeving.
• Je haalt je energie uit het bieden van ondersteuning op alle processen binnen de legal afdeling, “in control zijn” is een eigenschap die je daarvoor goed beheerst.
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar is, maar fulltime heeft de voorkeur.
• Hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent gewend aan deadlines, kan prioriteiten stellen en zeer zelfstandig werken.
• Je bent klant- en servicegericht, werkt gestructureerd werkt en bent uiteraard zorgvuldig en accuraat.
• Je handelt discreet en gaat goed met gevoelige informatie om.