van Oord
Omschrijving
Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamische internationale werkomgeving? Lees dan verder wat Van Oord voor jou kan betekenen. Voor de afdeling Operations Pool & Expat Desk zoeken wij een
De functie
Als Officer Expat Desk ben je (mede) verantwoordelijk voor het uitvoeren en administreren van alle handelingen die nodig zijn om Van Oord stafmedewerkers op een juiste wijze uit te zenden naar onze (buitenlandse) projecten. Je bent samen met het team van vier directe collega’s het aanspreekpunt voor onze medewerkers van de Operations Department.
Overige taken en verantwoordelijkheden:
- Het boeken en eventueel wijzigen van vluchten, hotels en transfers
- Het voorbereiden van visumaanvragen
- Afgeven van actuele reisinformatie
- Aanvragen van medische keuringen en vaccinaties
- Het opmaken van de overeenkomsten voor uitzendingen
- Bijhouden van verlofrechten en het toeleveren van informatie naar de loon- en salarisadministratie
- Administratieve verwerking en vastlegging
- Een afgeronde HBO opleiding
- Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Accuraat en administratief goed onderlegd
- Enthousiast persoon die goed tot zijn recht komt in een hectische omgeving
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
Wij bieden je een uitdagende werkomgeving met interessante mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.