Medewerker Credit Control / Billing
Medewerker Credit Control / Billing
Als Medewerker Credit Control / Billing ben je onderdeel van het Finance & Collectionsteam en bestaan je werkzaamheden uit het bewaken van de internationale debiteurenportefeuille, het overleggen met partners over het tijdig declareren van het onderhanden werk in hun portefeuille en het registreren en onderhouden van specifieke tarief- en kortingsafspraken.
Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uploaden van declaraties via verschillende e-Billing platforms en je treed op als vraagbaak voor fee earners en assistants m.b.t. allerlei billing gerelateerde onderwerpen. Ook assisteer je hen bij het maken van declaraties. Tenslotte vervang je de Coördinator Credit Control tijdens haar afwezigheid. De Medewerker Credit Control / Billing rapporteert aan de Coördinator Credit Control.
Functieomschrijving
De functie bestaat uit vier hoofdtaken:
Credit Control:
- Verantwoordelijk voor internationaal debiteurenbeheer;
- Registereren van disputen en betwiste vorderingen;
- Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van betalingsontvangsten, het versturen van aanmaningen en het invoeren van mutaties in de dossiergegevens.
Special Collections:
- Onderzoeken van incassomogelijkheden en -trajecten bij lang openstaande vorderingen;
- Zelfstandig voeren van incassozaken (minnelijk);
- Bijhouden van en indienen van vorderingen bij curatoren c.q. bewindvoerders in het geval van faillissementen, inclusief het volgen van het afwikkeltraject en het nemen van het initiatief tot het afboeken van vorderingen en het eventueel terugvorderen van B.T.W.
Billing Specialist:
- Overleggen met collega's over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie;
- Verwerken van specifieke tariefafspraken, zowel op dossier- als op cliëntniveau;
- Optreden als vraagbaak voor de afdeling, maar is ook aanspreekpunt voor fee-earners en assistants.
E-billing:
- Voorbereiden en uploaden van declaraties via verschillende e-Billing platforms, zoals e-Billinghub, Collaborati, CounselLink, Tymetrix, Serengeti en het onderhouden van deze platforms m.b.t. tarieven, budgetten, etc;
- Overleggen met de inhoue financieel applicatiebeheerder over nieuwe (e-) billing oplossingen en het gezamenlijk implementeren daarvan;
- Assisteren van de Coördinator Credit Control bij de overgang van clienten van regulier declareren aar e-Billing en de implementatie van nieuwe e-Billing platforms.
We zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde HEAO-opleiding met minimaal 2 jaar ervaring als Medewerker Credit Control / Billing of een gelijkwaardige functie, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk.
- Je hebt een enthousiaste, servicegerichte en collegiale instelling;
- Je bent communicatief vaardig en standvastig;
- Je houdt overzicht op je eigen werk, stelt prioriteiten en houdt zicht op deadlines;
- Je staat open voor feedback;
- Je signaleert zaken die verbeterd kunnen worden.