Randstad Groep
Functieomschrijving
Voor een bouwonderneming zijn wij op zoek naar een ervaren allround secretaresse voor 32-36 uur. Het betreft hier een vaste functie waarbij je bij noodzaak ook de receptie overneemt.
Taken;
-Ondersteunen van de projectontwikkelaar en de bedrijfsleider van de bouwonderneming
-Geven van ondersteuning aan de medewerkers en de receptie.
-Opbouwen vanhet secretariaat
-Het volgens werkinstructie en correspondentiewijzer samenstellen van projectplannen.
-Het plannen van afspraken en vergaderingen, naast de reguliere vergadercyclus.
-Het jaarlijks verzenden van vergaderverzoeken naar aanleiding van het vergaderschema.
-Het zorgdragen voor de juiste stukken ter voorbereiding en het notuleren van vergaderingen.
-Flexibel: Je moet snel kunnen switchen
-Teamplayer
-Stevige persoonlijkheid
-Goed prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen, duidelijke maar vriendelijke communicatiestijl
-Uitstekende schriftelijke vaardigheden, foutloos Nederlands en Engels een absolute MUST.
-Gestructureerd en accuraat werken via de werkwijzer en protocollen van de onderneming
-Affiniteit met de bouwwereld.
-Minimaal 3-5 jaar ervaring als secretaresse/directiesecretaresse
-Goed kunnen notuleren in Nederlands en Engels (pre)
-Goede kennis van de officepakketten.
Dus ben jij die flexibele ervaren secretaresse die graag gestructureerd werkt binnen een team? Heb jij affiniteit met de bouwwereld, sta jij je mannetje en blijf je toch service- en klantgericht? REAGEER dan snel
Niet passende sollicitaties woredn niet in behandeling genomen
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.