Flow Traders
Description
Als Personal Assistant ligt je focus op de ondersteuning van de twee directieleden en de twee oprichters. Daarbij ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het agendabeheer en de daarbij horende reserveringen.
Communicatie, sponsoring en marketing behoort ook tot jouw taken.
De functie van Personal Assistant is nieuw binnen dit bedrijf wat betekent dat de kaders hier en daar nog bepaald moeten worden. Wel werkt er al enige tijd een receptioniste en in samenwerking met haar zullen bepaalde taken dan ook verdeeld moeten worden. Het is een uitdagende en veelzijdige functie waarin sterke communicatie vaardigheden van groot belang zijn.
Takenpakket:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon-en email verkeer, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Complex agendabeheer
- Reizen/vluchten boeken en inchecken
- Hotels boeken
- Het organiseren van vergaderarrangementen
- Notuleren tijdens vergaderingen, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Diverse ad hoc werkzaamheden
- Interne communicatie borgen dat iedereen hetzelfde letter type, layout, format gebruikt
- Sponsoring activiteiten bijhouden
- Content intranet bijhouden
Requirements
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding
- In eerste instantie fulltime beschikbaar
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende kennis van MS Office
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Dienstverlenend en flexibel
- Communicatief sterk
- Nieuwsgierig en intelligent
- Professionele houding en representatief
- Stressbestendig en staat stevig in je schoenen
- Nauwkeurig en accuraat
Flow Traders grew to be as successful as we are today out of the expertise and experience of our team. Our current success is based on hiring the best talent in the market, building state-of-the-art technology solutions, and rewarding our employees based on excellence. If you bring the energy and desire to work on both creative as well as sometimes tedious work, we offer you a technology environment with extensive budget and room for ideas. At Flow Traders, we go out of our way to retain the small business feeling we have had since inception, and pride ourselves on our entrepreneurial, non-bureaucratic, and informal environment. We like to think that talent grows at Flow and stays at Flow.