Clifford Chance
Assistant (Financial / Business) Controller
Job Details
Het Finance team bestaat uit drie afdelingen; Financial Accounting, Revenue Control en Credit Control. Deze drie afdelingen vallen onder de Head of Finance en het team bestaat uit 9 personen. Wij zijn op zoek naar een Assistant Financial Controller die ons team komt versterken. De functie is fulltime (37.5 uur per week).
De hoofdverantwoordelijkheden van deze functie
De hoofdverantwoordelijkheden van deze functie, met focus op derdengeldenrekeningen (notaris en advocaten) en Business analyse, zijn:
Financiële Administratie (ong. 60-70%)
- Het beheren en verzorgen van administratieve controles op het derdengeldenproces, teneinde een zorgvuldige rapportage te kunnen overleggen die aantoont dat Clifford Chance compliant is met de SRA regelgeving;
- Het verwerken en controleren van mutaties op de bankrekeningen en het verstrekken van relevante informatie aan belanghebbenden (o.a. notaris en advocaten) en het doen van betalingen, in nauwe samenwerking met de banken, om ervoor te zorgen dat betalingen voor en aan cliënten op tijd worden uitgevoerd.
- Het bijhouden van het grootboek en de overige administratie van de derdengeldenrekeningen van Clifford Chance Amsterdam.
- Het berekenen en toewijzen van rente op de derdengeldenrekeningen.
- Het maken van concept analyses van financiële rapportages m.b.t. cliënten en bedrijven.
- Het assisteren van de Manager Financial Accounting met o.a.;
- Het maken van financiële rapportages (kwartaal en jaarlijks) voor het Bureau Financieel Toezicht en voor de externe accountant, in overeenstemming met relevante financiële richtlijnen, en
- Het maken van ondersteunende documentatie voor de interne en externe accountant.
- Het beheren van de registratie bij de Kamer van Koophandel en banken van de betrokken partners voor derdengeldenrekeningen.
- Het beheren en toepassen van correcte naleving van de autorisatie structuur van de betrokken partners voor derdengeldenrekeningen.
- Het bijhouden en toepassen van veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van derdengelden.
Business analyse ter ondersteuning van de Head of Finance:
- Het opstellen van rapportages met betrekking tot performance gerelateerde zaken.
- Het uitvoeren van analyses op in- en externe data.
- Het uitvoeren van ad hoc analyses ter verbetering van bedrijfsresultaten en identificeren van nieuwe zakelijke mogelijkheden.
- Een afgeronde HBO/WO studie (met een cijfermatige grondslag zoals Wiskunde, Economie of Econometrie)
- met een jaar relevante werkervaring, die ook mag zijn opgedaan tijdens een stageperiode op een financiële afdeling , bij voorkeur een complexe professionele dienstverlenende organisatie zoals een advocaten- of notariskantoor of
- Een MBO opleiding met drie tot vijf jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling en in een complexe professionele dienstverlenende organisatie als een advocaten- of notariskantoor.
- Ervaring in het maken van analyses op basis van databases.
- Uitstekende kennis van MS Excel.
- Sterke analytische vaardigheden. Flexibiliteit om zowel accuraat, creatief en conceptueel te denken.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke focus op procesverbetering.
- Flexibele werkhouding tijdens drukke periodes. Zowel bij maand - /jaarafsluitingen als bij het afsluiten van cliëntenzaken waar werkzaamheden aan derdengelden transacties en notarisrekening benodigd zijn.
Servicegericht, pro-actief, in staat tot het stellen van prioriteiten, teamspeler, discreet, enthousiast, flexibel en accuraat.
Een uitdagende functie in een internationale werkomgeving. Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, training via ons eigen opleidingsinstituut de Academy en een prettige werksfeer. Wij zijn een hecht team van enthousiaste en energieke mensen.