Balance
Omschrijving
Ben jij een enthousiaste en op samenwerking gerichte collega met ervaring als contractsecretaris?
Contractsecretaris
Nauwkeurige contractsecretaris met kennis van systeemgerichte contractbeheersing.
Balance is op zoek naar een contractsecretaris voor een bruisende en constant ontwikkelende provincie in Nederland. Deze organisatie is een motor achter het groeiend nationale economisch herstel. Er is ruimte voor groei, vernieuwing, duurzaamheid en ondernemerschap. De sector waarvoor je komt te werken is de Directiebrede Ondersteuning (DBO) het valt onder de directie Beheer en Uitvoering (B&U) en zorgt voor de project-, programma- en sector advisering en ondersteuning voor heel B&U op het gebied van Projectcommunicatie, Projectbeheersing, Kwaliteitsmanagement, Informatiemanagement, Management- en Informatiebeheer.
De sector DBO is een flexibele, snel reagerende sector die inspeelt op de behoefte van de gehele B&U organisatie. De sector heeft als doel de groeiende vraag naar professionele advisering en ondersteuning te beantwoorden door excellente kennis en vaardigheden op de verschillende gebieden. De ontwikkeling van de rol van contractsecretaris valt ook hieronder. Op dit moment zijn diverse contractsecretarissen (in opleiding) werkzaam binnen verschillende IPM teams. Binnen de sector DBO vindt opleiding, coaching en kennisuitwisseling plaats.
De contractsecretaris maakt binnen een IPM-team deel uit van het contractenteam. Het team bestaat uit de contractmanager, toets coördinator en contractsecretaris. De contractsecretaris ondersteunt en adviseert de contractmanager in het voortraject, levert een inhoudelijke bijdrage aan de contractinhoud in de contractvormingsfase en bewaart het overzicht van contractuele deadlines en andere verplichtingen van zowel de provincie als de opdrachtnemer, inclusief de daaruit voortvloeiende correspondentie in de uitvoeringsfase. Daarnaast fungeert de contractsecretaris als (1e) aanspreekpunt voor toetscoördinator/ toetsers en als aanspreekpunt voor de opdrachtnemer betreffende contractuele documenten. Jouw taken bestaan uit:
- Archivering, documentbeheer & vergaderingen;
- behandelen binnengekomen contractuele documenten, informeren teamleden over (inhoud) ontvangen documenten;
- bewaken tijdige en inhoudelijk volledige afhandeling van contractuele documenten;
- inhoudelijk voorbereiden en coördineren van in- en externe projectvergaderingen;
- zorgdragen voor verslaglegging;
- bewaken contractuele reactietermijnen, signaleren knelpunten en aandragen oplossingen.
Daarnaast wordt van de contractsecretaris verwacht dat hij/zij fungeert als sparringpartner voor de contractsecretarissen (in opleiding) die werkzaam zijn binnen de organisatie en ook pro-actief kennis uitwisselt binnen het vakgebied en de sector DBO.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- minimaal basisopleiding UAV-gc CROW (of vergelijkbaar);
- minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als contractsecretaris/ assistent contractmanager (in een IPM-team) binnen een UAV-gc contract in de uitvoeringsfase, bij voorkeur met ervaring aan de opdrachtgeverskant;
- aantoonbare ervaring met systeemgerichte contractbeheersing en het bijbehorende proces;
- aantoonbaar ervaring met tenminste twee UAV-GC contracten, bij voorkeur in de rol van contractsecretaris;
- beschikt over een enthousiaste en resultaatgerichte instelling, heeft een scherp analytisch vermogen, kan werkzaamheden uitstekend structureren, heeft een enthousiasmerende en praktische kijk op zaken, is een goede schrijver/redacteur, beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en gedegen mensenkennis;
- beschikbaar in de periode 9 januari 2017 t/m 5 januari 2018 voor 32 uur per week;
- aantoonbare ervaring met reviewen van contracten en tenderdocumenten;
- aantoonbare ervaring met werken binnen (opdracht gevende) Overheidsorganisaties;
- aantoonbare ervaring met coaching en kennisoverdracht, bij voorkeur in het vakgebied.
- Een tijdelijke functie tot januari 2018 op basis van 32 uur per week;
- marktconform salaris, reiskosten vergoed op basis van 2e klasse OV, mogelijkheid om deel te nemen aan ons premievrij pensioen;
- goede begeleiding en sparringsmogelijkheden.
Werken bij Balance betekent dat je wordt opgenomen in een groot netwerk van professionals die houden van afwisseling. Wij halen voor jou de meest interessante opdrachten uit de markt. En we zijn gul met het delen van onze kennis en ervaring. Ambitie wordt gewaardeerd, initiatief beloond. Met opleidingen, expertbijeenkomsten en persoonlijke ontwikkeltrajecten. En vanzelfsprekend met goede arbeidsvoorwaarden.
Waar grote, complexe projecten gerealiseerd worden, brengt Balance kennis in praktijk. Al meer dan 20 jaar. Onze ruim 350 consultants en specialisten analyseren, adviseren, managen, implementeren of voeren uit. Vanuit het Balance netwerk werken financiële, juridische, technische en projectmanagement experts samen onder één dak. Blikvelden worden zo breder. En onze dienstverlening krachtiger. De persoon achter de consultant beschouwen wij als het meest cruciaal voor het managen van succes. Want kennis moet ‘klikken’. Balance heeft een kantoor in Amsterdam, Rotterdam en Arnhem. Onze consultants werken bij publieke en private opdrachtgevers verspreid door heel Nederland. Bekijk www.balance.nl voor meer informatie.