Allen & Overy
Kantoor
Allen & Overy Amsterdam maakt deel uit van het toonaangevende internationale Allen & Overy-netwerk en is tegelijkertijd sterk geworteld in de Nederlandse markt. Wij werken in compacte teams van specialisten die slagvaardig met geavanceerde oplossingen komen voor complexe vraagstukken die spelen bij onze cliënten. Onze cultuur is open, divers, persoonlijk en ambitieus.
De praktijkgroep
Onze advocaten die werken binnen het procesrecht procederen voor hun cliënten in civiele, administratieve, straf- en belastingzaken. Zowel in Nederland als daarbuiten. Daarnaast voeren ze arbitrageprocedures bij het Nederlands Arbitrage Instituut en de internationale Kamer van Koophandel.
Zo worden er procedures gevoerd op het gebied van ondernemings- en effectenrecht, luchtrecht, aansprakelijkheidsrecht en witteboordencriminaliteit. Het team werkt nauw samen met specialisten in andere rechtsgebieden en adviseert collega’s binnen Allen & Overy over procestechnieken.
In deze functie werk je voor een team van advocaten, waarvan een partner, binnen de praktijkgroep Litigation. Je bent verantwoordelijk voor het proactief organiseren van de praktijk van deze partner. De belangrijkste aspecten hiervan zijn:
- Agendabeheer: het stellen van de juiste prioriteiten voor de partner en goed inschatten welke afspraken echt van belang zijn en afspraken verschuiven in de agenda wanneer nodig. De logistieke aspecten van de afspraken organiseer jij ook, waaronder vervoer, vergaderruimtes, afspraken met catering, voorbereiden van dossierstukken, etc.;
- Administratief: je bent tevens verantwoordelijk voor de meer administratieve aspecten van de praktijk, zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, het coördineren van afspraken met cliënten over nieuwe zaken, maken van presentaties, verwerken van mark-ups, printopdrachten, tijdschrijven van de partner, termijnbewaking etc.;
- Verschillende ad hoc werkzaamheden.
Voor deze functie zoeken wij een ervaren secretaresse die begrijpt wat de dynamiek van de advocatuur (of een soortgelijke organisatie) inhoudt en een drive heeft om goede kwaliteit te leveren. Iemand die enerzijds secuur en zelfstandig werkt, snel kan opstarten, goed kan plannen en waarvoor discreet werken een vanzelfsprekendheid is. Je bent zeer vaardig en snel met typen en je vindt het "traditionele" secretaresse werk leuk, zoals ingesproken bandjes uitwerken, maar ook kun je meegaan met de veranderingen die het secretaresse vak met zich meebrengt.
Deze functie is geschikt voor iemand met een HBO werk – en denkniveau en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol. Het zeer goed beheersen van de Nederlandse taal en zeker ook Business English is een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. Tenslotte wordt er van je verwacht dat je goed in een team kunt werken en ben je bereidt jouw collega secretaresses te helpen bij drukte, vakantie of ziekte.
Deze vacature is per direct beschikbaar en is voor 40 uur per week.
Solliciteren of meer weten? Klik op de onderstaande link!