Voor Netbeheer Nederland, de brancheorganisatie van de regionale en landelijke elektriciteit- en gasnetbeheerders zoeken wij een Trainee Programma consultant/ondersteuner Energietransitie.
Organisatie
De vereniging Netbeheer Nederland (sinds 2007) is de brancheorganisatie van de regionale en landelijke netbeheerders voor gas en elektriciteit. De netbeheerders hebben als hoofdtaak het faciliteren van het functioneren van de markt en het beheren van de fysieke infrastructuur voor gas en elektriciteit. De bedrijven spelen een sleutelrol in de ontwikkeling van de gas- en elektriciteitsmarkt en zijn ambitieus en innovatief als het gaat om de realisatie naar een duurzame energievoorziening. De vereniging bestaat uit 9 leden, 2 landelijke netbeheerders en 7 regionale netbeheerders met ieder hun eigen organisatie. Het hoogste orgaan is de Ledenraad en geeft sturing aan de samenwerking binnen de vereniging. Het bureau Netbeheer Nederland zorgt voor de verbinding tussen de verschillende niveaus en behartigt de belangen van haar leden.
Binnen de organisatie van Netbeheer Nederland zijn de domeinen Klant & Markt en Systeem & Infra opgericht om als gezamenlijke netbeheerders een wezenlijke bijdrage te leveren aan de energietransitie in Nederland. De scope van het domein Klant & Markt is om te zorgen voor een toegankelijk energiesysteem waarin de klant centraal staat. De organisatie bestaat uit 4 kernteams. De scope van het domein Systeem & Infra is om nu en in de toekomst zorg te dragen voor een veilige, betrouwbare en betaalbare energie-infrastructuur. Vanuit beide domeinraden zijn drie thema eigenaren voor het thema Energietransitie benoemd die samen met de programma manager zitting hebben in de programma board. De programma manager geeft sturing aan een kernteam waarin de voorzitters van 6 werkgroepen deel van uitmaken. Deze werkgroepen hebben samen tot doel om de netbeheerders te begeleiden in tactische en strategische vraagstukken omtrent de energietransitie.
De trainee bewaakt samen met de programmamanager de voortgang van het programma en de bijbehorende werkgroepen. Je zorgt voor de borging van een professionele procesinrichting met uniforme hoge kwaliteit.
Naast de ondersteuning van het programma en de werkgroepen ben je de procesbegeleider in dossiers die vanuit de werkgroepen richting programma board en domeinraad gebracht moeten worden. Je bent bij uitstek de medewerker die werkgroep overstijgende initiatieven signaleert en indien nodig kan begeleiden. Verder ondersteun je het programma en waar nodig de werkgroepen bij de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Je bent in staat om complexe vraagstukken op vereenvoudigde wijze uiteen te zetten.
De trainee verdeelt zijn tijd tussen drie primaire werkzaamheden:
- Inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden, vastleggen van verschillende overleggen en vergaderingen t.b.v. de diverse domein activiteiten.
- Inhoudelijk en procesmatig bijdragen aan de totstandkoming van de beleids- en besluitvorming van de binnen het programma op te leveren en/of te bespreken documenten.
- Het organiseren van de verbinding tussen de werkgroepen en waar nodig met de domeinraden of andere werk- en taakgroepen buiten het programma.
Je rapporteert aan de programma manager Energietransitie van Netbeheer Nederland.
- Het plannen, voorbereiden, versturen van de agenda en vergaderstukken;
- Het vastleggen, communiceren en bewaken van uitvoering rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede toetsen van besluiten en beleid;
- Het bewaken van de voortgang van het programma met bijbehorende budgetten;
- Het verzorgen van afstemming tussen team leden onderling;
- Het signaleren van onderwerpen die een Public Affairs dimensie krijgen, reputatieconsequenties kunnen hebben en strategische impact krijgen;
- Het inschakelen van de juridische, communicatieve, regulatorische en strategische capaciteit van het bureau (periodieke afstemming Public Affairs, Taakgroep regulering en domeinraad);
- Het ontwikkelen, organiseren en actief onderhouden van relaties, zowel intern als in de richting van de leden, andere stakeholders en externe partijen;
- Het signaleren en onder de aandacht brengen van voor het programma relevante ontwikkelingen.
De beoogde kandidaat brengt het vermogen mee te opereren binnen een complexe verenigingsstructuur. Daarnaast wordt een coördinerende en verbindende rol verwacht op gebied van de verschillende projecten, relatiemanagement en communicatie. Dit geldt zowel voor de interne organisatie maar vooral ook in relatie met de leden en andere stakeholders. Een belangrijk onderdeel van de functie is het beleidsvoorbereidende en -initiërende werk. Daarbij is communicatie, zowel mondeling als schriftelijk een belangrijk aspect van de functie. De ondersteuning van het domein vraagt in die zin een echte professional die met plezier in overleg met mensen treedt, accuraat vastlegt, de voortgangsbewaking organiseert en die gevraagd en ongevraagd adviseert.
- Een academisch werk- en denkniveau;
- Verbindende persoonlijkheid met overtuigingskracht;
- Een open houding, goede luisteraar en ook in staat om tegengas te geven. op het juiste moment en op de juiste wijze;
- Je schakelt snel en goed tussen verschillende dossiers, rollen en werkzaamheden;
- Je kunt uitstekend plannen, structureren en organiseren;
- Vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities en adviezen;
- Je bent in staat om professionele relaties binnen en buiten de organisatie te ontwikkelen, behouden en benutten;
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Je bent integer, discreet, proactief en resultaatgericht in handelen en optreden;
- Je hebt relevante kennis van – en ervaring binnen de energiesector. Ervaring met brancheorganisaties en belangenbehartiging is een pre;
- Je voelt je thuis in een kennisintensieve omgeving met professionals;
- Je bent samenwerkingsgericht.
Deze functie wordt gecombineerd met het Nationaal Energietraineeship. Vier dagen per week werk je bij Netbeheer Nederland, op de vrijdagen volg je het traineeprogramma. Dan werkt je aan persoonlijke ontwikkeling door trainingen en coaching. Daarnaast leer je integraal samen te werken met andere trainees aan uitdagende projecten bij de deelnemende organisaties. Hierdoor leer je ook andere organisaties binnen het werkveld van de energietransitie kennen.
Standplaats
Den Haag (als standplaats) en roulerend bij de netbeheerders in Nederland