Pathé - Accounts payable specialist

Is jouw tweede taal de taal van cijfers? Gaat jouw hart sneller kloppen van een kloppende balans? Droom je ervan om te werken in de magische wereld van film? Als je jouw rol met passie en enthousiasme kunt vervullen, dan voel je je echt thuis bij Pathé.
 

Je hebt een HBO- of WO-niveau studie in de richting van Boekhouding, Finance, Accounting & Control of iets vergelijkbaars en daarnaast minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Je hebt een sterk cijfermatig inzicht, bent analytisch ingesteld en hebt een goede kennis van boekhoudkunde.

Je werkt graag samen en hebt het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Je hebt een proactieve, nieuwsgierige, kritische en nauwkeurige werkhouding en weet het overzicht te bewaren.

• Je houdt je dagelijks bezig met de coördinatie van het P2P proces.
• Je rapporteert wekelijks over de DPO door middel van BI Dashboards en stuurt de business en de Accounts Payable Junior aan om te zorgen dat de facturen tijdig worden verwerkt, goedgekeurd en betaald. Je escaleert problemen waar nodig.
• Je houdt je maandelijks bezig met het opstellen en controleren van kosten en balansspecificaties.
• Samen met het team zorg je voor succesvolle maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.
• Je pakt proactief projecten op waarbij de focus ligt op procesoptimalisatie door middel van automatisering, robotisering en business intelligence.
   

Het Accounting & Reporting team is op zoek naar een financiële superheld. Elke dag werkt het team hard aan het soepel laten verlopen van de financiële administratie en speelt daarmee een belangrijke rol in het succes van Pathé. Iedereen heeft daarin een eigen rol en aan jou de taak om daaraan een steentje bij te dragen. In jouw rol als AP Specialist, en samen met de AP Junior, ligt de focus op het P2P proces.

Zo houd jij je bezig met de dagelijkse coördinatie en verwerking van binnenkomende facturen van onder andere de filmdistributeurs en onze Food & Beverage leverancies. Je schakelt veel met je collega’s in de theaters en op het hoofdkantoor zodat we een zo positief mogelijke DPO kunnen rapporteren. Dit is essentieel voor het behouden van goede relaties met leveranciers en het handhaven van een gezonde financiële positie. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de verschillende balansposten geen vervuilde/oude data bevatten en dat op het einde van de maand alle kosten juist en volledig in onze administratie staan. Andere uitdagende werkzaamheden zijn het onderhouden het verder verbeteren van onze RPA/robot ‘Ranny’ en andere verbeterprojecten.

Niet alleen ben je een ster met cijfers en administratie, maar ook een ware motivator en coach voor je collega’s, terwijl je het grote geheel in het oog houdt. Als je verbeterpunten tegenkomt, ben je niet bang om samen met het team en andere stakeholders aan optimalisatie te werken. Rekeningen betaald, administratie bijgewerkt? Missie geslaagd! 

Een goede invulling van de rol wordt uiteraard ook goed beloond, denk aan:

• Een passend salaris.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen.
• Uiteraard: een moviecard! (onbeperkt naar de film mét eventueel een +1).
• Reiskostenvergoeding (NS-business card of kilometervergoeding).
• Pensioenregeling via PNO media.
• Jaarlijkse bonus, gebaseerd op jouw prestaties en die van Pathé.
• Opleiding- en ontwikkelmogelijkheden; aan de hand van onze opleidingskalender.
• Onze social calendar staat vol met leuke activiteiten, zoals padellen en karaoke.