Achmea
Over deze vacature
Als fondssecretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
- Je legt vergaderdata en -locaties vast en regelt de catering.
- Je verzamelt en verzendt de vergaderstukken en notuleert de vergaderingen.
- Je houdt een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden, registers KvK.
- Je handelt declaraties van het bestuur en verantwoordingsorgaan af.
- Je onderhoudt het bestuurdersportaal en werkt nauw samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega’s binnen Achmea.
- Je hebt extern contact met onder meer: bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.
De afdeling
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices. De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Onze drie speerpunten voor de komende jaren zijn: versnellen volumegroei, een toonaangevende propositie bepalen/neerzetten en verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud of product, maar vooral door echte aandacht voor (de behoefte van) de klant. De samenstelling van het team is dat we, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.
Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.
Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving
- Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt voldoende inhoudelijke klant- proces- en pensioenkennis.
- Je kunt een fondssecretariaat zelfstandig oppakken, maar je bent in verbinding met collega’s binnen en buiten het team voor nog betere resultaten.
- Je bent integer en stelt de klant centraal.
- Lef en durf om een afwijkende koers te varen. Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet.
Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.