Young Professional Vacature
Facilitair Coördinator
De organisatie…
Bij Zadelhoff draait alles om het ontwikkelen en beheren van bijzondere gebouwen in de regio Amsterdam. Een prachtig voorbeeld is het voormalige Slotervaart Ziekenhuis, dat in 2023 opnieuw haar deuren heeft geopend als Het Slotervaart.
Het Slotervaart biedt niet alleen onderdak aan zorgprofessionals en maatschappelijke organisaties, maar fungeert ook als een dynamische ontmoetingsplek waar innovatie en samenwerking centraal staan. Samen met onze partners bouwen we aan een unieke wijk in Amsterdam: een plek waar mensen wonen, werken en groeien.
Het team
Je wordt onderdeel van een toegewijd facilitair team van Zadelhoff dat verantwoordelijk is voor de facilitaire dienstverlening binnen Het Slotervaart. Dit team bestaat uit een Facilitair Manager, een Coördinator Techniek en administratieve ondersteuning. Daarnaast werk je dagelijks samen met een vast team van externe leveranciers, waaronder huismeesters, receptionisten, cateraars en schoonmaakmedewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat alles in en om Het Slotervaart soepel verloopt.
De functie…
Als Facilitair Medewerker ben jij de spil van onze facilitaire dienstverlening. Je bent het operationeel aanspreekpunt voor onze huurders en interne klanten en helpt ze graag verder bij vragen en meldingen. Je ondersteunt het exploitatieteam met een breed scala aan taken: van sleutelbeheer tot parkeerbeheer, en van het begeleiden van leveranciers tot het ondersteunen van evenementen. Bovendien krijg je in deze functie de kans om je tanden te zetten in leuke projecten die de dienstverlening nóg beter maken.
Projecten waar jij mee aan de slag kunt:
Naast je vaste taken krijg je volop de ruimte om jouw input, ideeën en initiatieven in te brengen. Je speelt een coördinerende rol bij facilitaire projecten, waarbij je nauw samenwerkt met de Facilitair Manager, die de eindverantwoordelijkheid draagt. Denk hierbij aan:
- Het in gebruik nemen van de postkamer en het verder optimaliseren van deze dienstverlening
- De coördinatie van de verhuizing van het logistieke plein
- Het verder inrichten van de processen en dienstverlening van de receptie
- Het stevig neerzetten van het proces rondom het onboarden van nieuwe huurders en interne klanten
- De coördinatie van de komst van een nieuwe fietsenstalling
- Met jouw inzet en creativiteit lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van onze facilitaire processen en het creëren van een prettige werkomgeving voor iedereen.
Taken en verantwoordelijkheden…
- Begeleiden van leveranciers: Zorgen dat afspraken worden nagekomen en diensten naar wens worden geleverd
- Beheren van meldingen en systemen: Facilitaire meldingen opvolgen via Yardi en informatie beheren in de Slotervaart-app
- Administratieve ondersteuning: Urenregistraties verzamelen, rapportages opstellen en processen optimaliseren
- Sleutel- en parkeerbeheer: Toegangstags en sleutels beheren, parkeerpassen aanmaken en vragen afhandelen
- Eerste aanspreekpunt Office Lab: Huurders ondersteunen en vragen oplossen
- Evenementenondersteuning: Zorgen dat facilitaire zaken rondom evenementen vlekkeloos verlopen.
Jouw profiel…
Ben jij pragmatisch, hands-on en heb je een gezonde dosis humor? Pak jij graag kansen om processen te verbeteren en mensen te verbinden? Dan is dit de rol voor jou!
Functie-eisen en competenties...
- Opleiding: minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbare richting
- Ervaring: Minimaal 2 jaar in een facilitaire of administratieve rol.
- Een startende HBO-er is ook zeker welkom!
- Vaardigheden:
- Goede administratieve en organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met projectmatig werken en facilitaire systemen (bijv. Yardi)
- Proactieve en probleemoplossende instelling
- Competenties: Servicegericht, nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Wij bieden…
- Salaris tussen € 2.750 en € 3.250 per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van ft dienstverband
- Een vaste 13e maand
- 28 verlofdagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen
- Een functie voor 32-40 uur per week in een dynamische en inspirerende werkomgeving.
Veelgestelde vragen over VFM Facility Experts
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij VFM Facility Experts
Het sollicitatieproces bij VFM Facility Experts begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. VFM Facility Experts streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij VFM Facility Experts werk je aan uitdagende projecten binnen de facilitaire sector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
VFM Facility Experts biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
VFM Facility Experts investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij VFM Facility Experts ontvang je een bruto maandsalaris van ongeveer €3.500, afhankelijk van de functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit. Daarnaast biedt VFM Facility Experts uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
VFM Facility Experts hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
VFM Facility Experts is voornamelijk actief in Nederland, België en Frankrijk, waardoor er mogelijkheden zijn voor internationale ervaring. Afhankelijk van je functie en interesses kun je deelnemen aan projecten in het buitenland of samenwerken met internationale teams.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.